Le Secrétariat fournit à l’intention des délégations la présente liste des réceptions organisées par les États membres en marge de la 42^e session de l’Assemblée dont il a été informé. Pour chaque réception, l’hôte enverra des invitations individuelles aux délégations concernées, sauf disposition contraire. Les délégations qui souhaitent faire figurer leur réception sur la liste sont priées de contacter le Cabinet du Secrétaire général (courriel : secgen [at] icao.int (secgen[at]icao[dot]int)). Étant donné que la session de l’Assemblée se tiendra sans papier, les délégations sont encouragées à utiliser les boîtes aux lettres électroniques qui seront configurées à cet effet.

 

Seuls deux fournisseurs de services agréés assureront les services de restauration pour les réceptions au Centre de conférences : La Petite Cloche et Traiteur La Plaza Catering. Ces traiteurs ont été sélectionnés conformément au Code des acquisitions de l’OACI, pour leurs principes et leurs normes éthiques, et disposent d’un accès facilité aux installations et équipements de conférence de l’OACI. Ils peuvent aussi assurer la collecte et le service de plats traditionnels préparés à l’extérieur de l’OACI par un traiteur externe. Par souci pour les mesures de santé et de sécurité, et en raison de préoccupations sanitaires, il est recommandé d’éviter les buffets, à moins que la nourriture du buffet ne soit servie par un membre du personnel de restauration.