Services de réunion

En raison de l’espace limité, le Secrétariat ne peut accéder aux demandes d’espace de réunion pour les États membres ou les groupes régionaux à l’intérieur du bâtiment. Les États membres et les groupes régionaux sont encouragés à organiser leurs propres réunions dans les installations des environs. Les demandes d’informations relatives à des espaces d’exposition et à la possible commandite de pauses spécialisées qui se tiendront dans la zone de conférences du siège de l’OACI devraient être envoyées à l’adresse BusinessDevelopment [at] icao.int (BusinessDevelopment[at]icao[dot]int).

L’Organisation n’est pas en mesure de fournir de bureaux aux délégations participant à l’Assemblée. Les délégations sont invitées à indiquer leurs besoins à cet égard à leur hôtel au moment de la réservation.

Internet

La salle de l’Assemblée de l’OACI et les espaces de réunion sont dotés d’équipement permettant de se connecter à Internet par un réseau sans fil au moyen d’un ordinateur personnel offrant la fonctionnalité nécessaire. Grâce au réseau sans fil public, les usagers disposant d’un ordinateur intégrant une fonctionnalité compatible avec la norme WiFi 802.11 a/b/g/n/ac/ax pourront accéder à Internet. Les caractéristiques du réseau sont les suivantes :

Protocole : 802.11 a/b/g/n/ac/ax

Vitesse : 11/54/110/250/500 Mbps

DHCP : oui

ESSID : diffusion (broadcast), Public@Intl. Civil Aviation

Mot de passe : ICAO80th

Chiffrement : WPA2

Accès : centre de conférences Assad Kotaite, toutes les salles et aires ouvertes

Services : Internet public

 

En principe, les utilisateurs de Windows 10 et 11 n’auront pas à modifier leurs paramètres de configuration.
 

Services d’impression

Bien que l’Assemblée délaisse le papier, l’Organisation offre des services d’impression de documents non reliés à l’Assemblée sur la base du recouvrement des coûts. Pendant la session, l’OACI proposera des services d’impression pour des cartes de visite, documents promotionnels et affiches. Il convient de noter toutefois que la distribution de documents imprimés ou tout autre document dans le centre de conférences Assad Kotaite est strictement interdite.

Pour en savoir plus sur les services d’impression, veuillez contacter M. Eric Brault à ebrault [at] icao.int.

Boutique de l’Association du personnel

Notre boutique située au rez-de-chaussée du centre de conférences Assad Kotaite ouvrira du 22 septembre 2025 au 3 octobre 2025, de 12 h à 14 h. Nous vous y attendons.

Cafétéria

La Cafétéria de l’OACI, située au cinquième étage de l’immeuble administratif, sera ouverte de 7 heures à 16 heures du lundi au vendredi et de 7 heures à 14 heures, le samedi 27 septembre et le dimanche 28 septembre 2025.

Économat

L’économat de l’OACI sera ouvert du lundi au vendredi, de 11 h 30 à 14 h 30, puis de 16 h 30 à 17 h 30. Les délégués admissibles qui participent à la 42^e session y trouveront des produits hors taxe. Seuls les délégués ayant les privilèges fiscaux de rigueur pourront acheter des produits auprès de l’économat.

Équipement d’interprétation simultanée

Dans les salles de conférence offrant un service d’interprétation, vous trouverez sur la table devant vous une console audio. Vous pourrez entendre la langue de votre choix en sélectionnant :

0 version originale
1 anglais
2 français
3 espagnol
4 russe
5 chinois
6 arabe