نظراً لضيق المساحة، ليس بوسع الأمانة العامة تلبية طلبات الحصول على حيز للاجتماعات لاستخدام الدول الأعضاء أو المجموعات الإقليمية داخل المبنى. ويُرجى من الدول والمجموعات الإقليمية اتخاذ الترتيبات اللازمة لعقد اجتماعاتها في المباني المحيطة. وينبغي توجيه الاستفسارات عن توافر حيز للمعارض، وربما لأنشطة الرعاية خلال الاستراحات في المساحة المخصّصة للمؤتمرات في مقر الإيكاو، إلى العنوان التالي: BusinessDevelopment [at] icao.int (BusinessDevelopment[at]icao[dot]int).
والمنظمة غير قادرة على توفير مساحات مكتبية للوفود التي تحضر الجمعية العمومية. ويُقترح أن تقوم الوفود التي تحتاج إلى مساحات مكتبية بإبلاغ فنادقها بذلك عند إجراء عمليات حجز الغرف.
تتوفر في قاعة الجمعية العمومية للإيكاو وأماكن اجتماعاتها خدمات الاتصال بالإنترنت عبر شبكة لاسلكية (WiFi) للمشاركين في الدورة الذين يجلبون حواسيبهم الخاصة المزوّدة بإمكانية الاتصال اللاسلكي. وسيتمكّن المشاركون الذين يجلبون أجهزة حاسوب محمولة مزودة بإمكانية الاتصال اللاسلكي المتوافقة مع تكنولوجيا WiFi 802.11 a/b/g/n/ac/ax من استخدام الإنترنت عبر الشبكة اللاسلكية العامة. وفيما يلي مواصفات الشبكة اللاسلكية العامة للإيكاو:
البروتوكول: 802.11 a/b/g/n/ac/ax
السرعة: 500/250/110/54/11 ميغابايت في الثانية
تكنولوجيا DHCP: نعم
التعريف بالشبكة ESSID:Broadcast, Public@Intl. Civil Aviation
كلمة السر: ICAO80th
التشفير: WPA2
الخدمة مُتاحة في: مركز المؤتمرات، وجميع القاعات والأماكن المفتوحة
الخدمة المُتاحة: الاتصال بالشبكة العامة للإنترنت
في الظروف العادية، لن يحتاج مستخدمو الأجهزة المزودة بنظام "ويندوز 10" (Windows 10) و"ويندوز 11" (Windows 11) إلى تهيئة خاصة للاتصال بشبكة الإنترنت.
في حين أن اجتماعات الجمعية العمومية ستنعقد دون استخدام الورق، فإن المنظمة تقدم خدمات الطباعة للمواد غير المتعلقة بالجمعية على أساس استرداد التكاليف. وستوفر الإيكاو خلال فترة انعقاد الجمعية العمومية خدمات الطباعة لمواد مثل بطاقات العمل ومواد الدعاية والملصقات. وتجدر الإشارة مع ذلك إلى أن توزيع المواد المطبوعة أو أي مواد أخرى في مركز المؤتمرات ممنوع منعاً باتاً.
لمزيد من المعلومات عن خدمات الطباعة، يرجى الاتصال بالسيد إريك برو على عنوان بريده الإلكتروني: ebrault [at] icao.int.
نود أن ندعوكم لزيارة متجرنا الواقع في الطابق الأول من مركز أسعد قطيط للمؤتمرات، والذي سيفتح أبوابه ابتداءً من 2025/9/22 إلى 2025/10/3، من الساعة 12٬00 إلى الساعة 14٬00.
ستفتح كافتيريا الإيكاو، الواقعة في الطابق الخامس من مبنى المكاتب ، أبوابها يومياً من الساعة 7٬00 إلى الساعة 16٬00، من الاثنين إلى الجمعة، ومن الساعة 7٬00 إلى الساعة 14٬00 يومي السبت 2025/9/27 والأحد 2025/9/28.
ستفتح السوق الحرة أبوابها من يوم الاثنين إلى الجمعة من الساعة 11٬30 إلى الساعة 14٬30، ومن الساعة 16٬30 إلى الساعة 17٬30، حيث تتوافر منتجات معفاة من الضرائب للوفود التي تحضر الدورة الثانية والأربعين للجمعية العمومية، والتي يحق لها دخول السوق الحرة. فحق شراء المنتجات من السوق الحرة يقتصر على المندوبين الذين لديهم الامتيازات المالية اللازمة.
في قاعات المؤتمرات المزوّدة بخدمة الترجمة الفورية، توجد فوق المائدة وحدة تحكّم في الصوت. ويوفر جهاز تحديد اللغة إمكانية اختيار اللغة التي ترغبونها.
صفر: اللغة الأصلية؛
1: الإنجليزية
2: الفرنسية
3: الإسبانية
4: الروسية
5 الصينية
6: العربية
Delegations wishing to obtain an audio or video clip of their intervention during an open meeting can forward their request with the name of the committee/commission, exact date, time and location to ICAO Events (events [at] icao.int (events[at]icao[dot]int)). Requests will be processed starting 20 October 2025, on a first come first served basis. Audio and video editing will be charged on a cost-recovery basis (minimum of $100).