وثائق الاعتماد
معلومات بشأن وثائق التفويض
- يلزم تقديم وثائق التفويض الأصلية للاجتماع بأيّ من لغات عمل الإيكاو (العربية أو الصينية أو الإنجليزية أو الفرنسية أو الروسية أو الإسبانية). ولن تُقبل النسخ المصورة أو النسخ المعدة بالمسح الضوئي أو التوقيعات الإلكترونية أو الصور بالفاكس.
- وينبغي أن تكون هذه الوثائق الأصلية للاعتماد موقَّعة نيابة عن الدولة المعنية، بواسطة شخص مفوّض وفقاً للأصول للقيام بذلك، بمن في ذلك: رئيس الدولة؛ أو رئيس أو نائب رئيس الحكومة؛ أو وزير الخارجية أو وزير النقل (الطيران المدني)؛ أو المدير العام لهيئة الطيران المدني؛ أو السفير فوق العادة والمفوّض في كندا أو الولايات المتحدة؛ أو رئيس البعثة الدائمة لدى الأمم المتحدة أو الإيكاو. وبالنسبة للمنظمات الدولية، ينبغي أن تكون وثائق التفويض الأصلية موقّعة من جانب المسؤول التنفيذي الأول أو نائب المسؤول التنفيذي الأول.
- وينبغي أن تذكر وثائق التفويض ما يلي: (أ) اسم العضو و(ب) منصب العضو في الوفد و(ج) أن تُبيَّن الصفة التي يحضر العضو بها الاجتماع. ولن تُقبل الترشيحات الذاتية (أي لا يمكن أن يوقّع على وثائق التفويض أي شخص مذكور فيها)، باستثناء من يشغلون منصب المسؤول التنفيذي الأول في المنظمات الدولية.
- ووفقاً للمادة 4 من " النظام الداخلي الدائم للجمعية العمومية لمنظمة الطيران المدني الدولي " (Doc 7600)، لوفود الدول الأعضاء أن تتألّف من مندوبين ومندوبين مناوبين واستشاريين (ليس مراقبين)؛ وفي حين أنه ينبغي تعيين أحد المندوبين "رئيساً للوفد"، يجوز أن يكون هناك أكثر من مناوب واحد بالوفد. ولا يحتاج ممثّلو الدول في مجلس الإيكاو أو في الإيكاو لوثائق اعتماد خاصة لاعتمادهم كمندوبين، إلا إن كانوا سيحضرون بصفتهم رؤساء لوفودهم أو مناوبين بالوفود.
- ووفقاً للمادة 5 من "النظام الداخلي الدائم"، يجوز للدول غير الأعضاء والمنظمات الدولية التي يدعوها المجلس أو الجمعية العمومية ذاتها أن تكون ممثّلة من قِبل مراقبين. وإذا تألّف وفد من مراقبين اثنين أو أكثر، ينبغي تعيين أحدهما "مراقباً رئيسياً".
- ووفقاً للمادة 3 من "النظام الداخلي الدائم"، لا يجوز لأي شخص تمثيل أكثر من دولة واحدة. ومن ثم، لابد من إنهاء اعتماد أي شخص لتمثيل دولة أو منظمة ما إنهاءً رسمياً قبل إعادة اعتماد الشخص نفسه لتمثيل دولة أو منظمة أخرى. وعلاوة على ذلك، سيُطلَب من الشخص المعتمد حالياً لتمثيل دولة عضو بصفة أخرى في كندا أو الولايات المتحدة أو أي مكان آخر أن يكون معتمداً أيضاً لأغراض تمثيل تلك الدولة العضو على وجه التحديد في دورة الجمعية العمومية.
- ومن الأفضل إرسال وثائق التفويض بحلول 2025/8/29 إلى الأمين العام، أو يجوز إيداعها، عند التسجيل في الموقع، لدى أمين الاجتماع بواسطة منسّق وثائق التفويض المعيَّن. وإذا لم يتم استلام وثائق التفويض الأصلية بحلول موعد التسجيل، لن تصدر سوى شارة هوية مؤقتة.