Документы о полномочиях

ИНФОРМАЦИЯ О ПОЛНОМОЧИЯХ

1. Для совещания требуются оригиналы документов о полномочиях на любом из рабочих языков ИКАО (английский, арабский, испанский, китайский, русский или французский). Документы в виде фотокопий, сканированных копий, электронных подписей или факсимиле приниматься не gбудут.
2. Такие оригиналы документов о полномочиях должны быть подписаны от имени соответствующего государства надлежащим образом уполномоченным на это лицом, включая: главу государства, главу или заместителя главы правительства, министра иностранных дел или министра транспорта (гражданской авиации), генерального директора ведомства гражданской авиации, чрезвычайного и полномочного посла в Канаде или Соединенных Штатах Америки, главу постоянного представительства в Организации Объединенных Наций или ИКАО. Оригиналы документов о полномочиях международных организаций должны быть подписаны соответствующим главным исполнительным должностным лицом (СЕО) или его заместителем.
3. В документах о полномочиях следует указывать: a) имя и фамилию; b) должность каждого члена делегации; c) функцию, которую он будет выполнять на совещании. Самоназначения приниматься не будут (т. е. полномочия не могут быть подписаны лицом, указанным в документе о полномочиях), за исключением СЕО международных организаций.
4. В соответствием с правилом 4 Постоянных правил процедуры Ассамблеи Международной организации гражданской авиации (Doc 7600) делегации государств-членов могут состоять из делегатов, их заместителей и советников (без наблюдателей). Только одного из делегатов следует указывать в качестве "главного делегата", но заместителей может быть несколько. Представителям в Совете ИКАО или при ИКАО не требуются специальные документы о полномочиях для аккредитации в качестве делегатов, за исключением случаев, когда они являются главным делегатом или его заместителем.
5. В соответствии с правилом 5 Постоянных правил процедуры государства, не являющиеся членами ИКАО, и международные организации, надлежащим образом приглашенные Советом или самой Ассамблеей, могут быть представлены наблюдателями. Если делегация состоит из двух или более наблюдателей, одного из них следует указывать в качестве "главного наблюдателя".
6. В соответствии с правилом 3 Постоянных правил ни одно лицо не может представлять более чем одно государство. Поэтому аккредитация любого лица, представляющего государство или организацию, должна официально закончиться, прежде чем это лицо может быть повторно аккредитовано другим государством или организацией. Кроме того, лицо, которое в настоящее время аккредитовано для представления государства-члена в другом качестве в Канаде, Соединенных Штатах Америки или в другом месте, должно будет получить дополнительную аккредитацию для целей конкретного представления этого государства-члена на сессии Ассамблеи.
7. Документы о полномочиях желательно направить до 29 августа 2025 года Генеральному секретарю или, в случае регистрации на веб-сайте, передать секретарю совещания через назначенного координатора по документам о полномочиях. Если к моменту регистрации оригиналы документов о полномочиях не получены, будет выдаваться только временный именной знак.