Для удобства делегаций Секретариат представляет перечень протокольных мероприятий, связанных с проведением 42-й сессии Ассамблеи и организуемых государствами-членами. Этот список включает протокольные мероприятия, о которых Секретариат был проинформирован. В каждом случае организующая сторона будет направлять индивидуальные приглашения соответствующим делегациям, если не указано иное. Делегациям, желающим включить свой прием в список, предлагается обращаться в Канцелярию Генерального секретаря (электронная почта: secgen [at] icao.int (secgen[at]icao[dot]int)). Учитывая безбумажный формат Ассамблеи, делегациям рекомендуется направлять электронные приглашения с использованием электронных почтовых ящиков, которые будут созданы для этой цели.

 

Банкетное обслуживание протокольных мероприятий, проводимых в конференц-центре, предоставляются только двумя уполномоченными поставщиками банкетного обслуживания: La Petite Cloche и Traiteur La Plaza Catering. Эти рестораторы были отобраны в соответствии с Кодексом закупок ИКАО с учетом их принципов работы и этических стандартов, и им предоставляется упрощенный доступ к оборудованию и помещениям для проведения конференций ИКАО. Уполномоченные компании могут организовать доставку и подачу традиционных блюд, приготовленных за пределами ИКАО внешними рестораторами. Для поддержания мер по охране здоровья и безопасности, а также в связи с необходимостью соблюдения санитарных требований, организация фуршетов допускается только в том случае, если подача блюд осуществляется персоналом компании банкетного обслуживания.