Para comodidad de las delegaciones, la Secretaría proporciona la lista de las actividades sociales que celebrarán los Estados miembros durante el 42º período de sesiones de la Asamblea. Esta lista comprende las actividades sociales previstas de las que se ha informado a la Secretaría. Para cada actividad, el anfitrión cursará invitaciones individuales a las delegaciones invitadas, a menos que se especifique lo contrario. Las delegaciones que deseen incluir su recepción en la lista deberán ponerse en contacto con el Despacho del Secretario General (correo electrónico: secgen [at] icao.int (secgen[at]icao[dot]int)). Teniendo en cuenta que en la Asamblea no habrá documentos en papel, se anima a las delegaciones a que envíen invitaciones digitales por medio de los buzones electrónicos que se habilitarán a tal efecto.

 

Los servicios de restauración para los eventos sociales que se celebran en el Centro de Conferencias solo pueden ser proporcionados por dos proveedores autorizados: La Petite Cloche y Traiteur La Plaza Catering, que se han seleccionado de conformidad con el Código de adquisiciones de la OACI, por sus principios y normas éticas, y tienen acceso a los equipamientos e instalaciones de la conferencia. Estos proveedores autorizados pueden hacerse cargo de recoger y servir platos tradicionales preparados fuera de la OACI por un servicio de catering externo. Con vistas a mantener las medidas de seguridad y salud pertinentes, y debido a preocupaciones sanitarias, deberían evitarse los bufés, a no ser que los alimentos los sirva el personal de hostelería.