Declaraciones escritas

Las declaraciones escritas que se presenten en relación con la cuestión 8 del orden del día tendrán una extensión máxima de cuatro páginas y se enviarán por correo electrónico a la secretaría de la Asamblea y del Consejo (assembly42-wp [at] icao.int) Las declaraciones escritas se traducirán si se reciben, a más tardar, el 29 de julio de 2025; todas las declaraciones escritas que se reciban después de ese plazo se publicarán en su idioma original en el sitio web del 42º período de sesiones de la Asamblea.

Debido a las limitaciones de tiempo durante la Asamblea, se insta encarecidamente a los Estados miembros a que presenten sus declaraciones por escrito en lugar de hacerlo en forma oral durante el período de sesiones.

Declaraciones orales

Las solicitudes para presentar declaraciones orales en nombre de un Estado miembro durante la plenaria deberán hacerse directamente a la secretaría de la Asamblea y el Consejo (ACS,acsinbox [at] icao.int (acsinbox[at]icao[dot]int)), que se encarga de coordinar lo relativo a la lista de ponentes en la plenaria. Los Estados miembros deben notificar a la ACS su intención de presentar una declaración oral a más tardar el 13 de septiembre de 2025, es decir, con un mínimo de diez días civiles de antelación a la sesión plenaria de apertura del martes 23 de septiembre de 2025.

Las declaraciones deben centrarse en cuestiones del orden del día o temas relacionados con los principales asuntos que se tratan en la Organización, y no deben exceder de cinco minutos. Asimismo, debería proporcionarse por anticipado un ejemplar escrito de la declaración a la ACS, para facilitar la interpretación. Esos ejemplares de las declaraciones orales no se publicarán.

Si un Estado miembro desea que se publique su declaración oral, debe remitirse a las instrucciones para las "Declaraciones escritas" que figuran en el párrafo 3.1.1 anterior.

Declaraciones en video

Se permitirá enviar declaraciones pregrabadas en video para la A42. Se publicarán en el sitio web de ICAO TV solo en el idioma en que fueron enviadas a la OACI (no se traducirán). Para una óptima visualización del video en ICAO TV, se recomienda encarecidamente utilizar las especificaciones de archivo que se presentan a continuación. Cualquier consulta relacionada con la presentación de declaraciones en video pregrabadas puede dirigirse a la Secretaría de la Asamblea y del Consejo ( acsinbox [at] icao.int (acsinbox[at]icao[dot]int)  ). 

Especificación de los archivos de vídeo para las declaraciones en la A42

• Tamaño recomendado de archivo: 1080p (Full HD - 1920 × 1080)
• Tamaño mínimo de archivo: 720p (HD - 1280 × 720)
• Relación de aspecto: 16:9 (4:3 es aceptable, pero no se recomienda; el formato de video vertical de 9x16 no se puede aceptar)
• Audio: salida estéreo (la grabación en mono es aceptable, pero no se recomienda)
• Contenedor de video: mp4
• Códec de video: códec H.264
• Códec de audio: AAC
• Tasa de bits de audio: 128 Kbps o más
• Metadatos: proporcione la información siguiente en texto sin formato (no es posible aplicar formatos como el subrayado, la negrita o la cursiva)
• Título del vídeo: 80 caracteres como máximo, incluidos los espacios
• Subtítulo: 100 caracteres como máximo, incluidos los espacios
• Descripción: 1 párrafo
• Participantes en el vídeo: nombre de la persona que interviene y nombre del Estado/de la organización
• Nombre del archivo: [Nombre de la persona que interviene]-[Nombre del Estado/de la organización].[extensión del archivo] (por ejemplo, JohnDoe-Canada.mp4)
• Recomendaciones:
  • Pruebe la configuración de video y audio antes de la grabación
  • Se aconseja realizar la grabación con un micrófono independiente para obtener mejor calidad de audio
  • Se recomienda una buena iluminación de la persona que interviene