提交书面、口头和视频发言的指南

书面发言

在议程项目8下提交的书面发言应最多四页，并应通过电子邮件提交大会和理事会秘书处（assembly42-wp [at] icao.int）。 2025年7月29日前收到的书面发言将予翻译；在此截止日期之后收到的任何书面发言将以收到时所用的语文在第42届大会网站上公布。

鉴于大会时间有限，强烈建议成员国提交书面发言，而不在会议期间做口头发言。

口头发言

在全体会议期间代表成员国作口头发言的请求，应直接向大会和理事会秘书处（acsinbox [at] icao.int (acsinbox[at]icao[dot]int)）提出，该部门负责协调大会发言人名单。成员国应在2025年9月13日、即2025年9月23日星期二全会开幕前至少10个日历日，将口头发言意向通知大会和理事会秘书处。

口头发言应侧重于议程项目或与本组织内讨论的主要事由相关的话题，且发言时间不应超过5分钟。此外，应提前将准备好的口头发言讲稿提交大会和理事会秘书处，以便于口译。此类口头发言的讲稿将不会公布。

如果成员国希望公布其口头发言，请参阅上文第3.1.1段“书面发言”的说明。

预先录制的视频发言

允许预先录制大会第42届会议的视频发言，并将在国际民航组织电视网站上发布。视频发言将仅以提交给国际民航组织的语文发布（不提供口译）。为使视频在国际民航组织电视（ICAO TV）上成功显示并达到最佳效果，强烈建议采用以下文件规格。如有任何关于提交预先录制视频发言的疑问，请联系大会和理事会秘书处（acsinbox [at] icao.int (acsinbox[at]icao[dot]int)）。

大会第42届会议发言的视频文件规格

建议文件大小：1080p（全高清 — 1920 × 1080）
最小文件大小：720p（高清 — 1280 × 720）
纵横比：16:9（4:3可以接受，但不建议，9x16的“垂直视频”不能接受）
音频：立体声输出（单声道录音可以接受，但不建议）
视频容器：mp4
视频编解码器：H.264编解码器
音频编解码器：AAC
音频比特率：128 Kbps或更高
元数据：请提供以下纯文本信息（不能使用下划线、粗体和斜体等格式）
视频标题：最多80个字符，包括空格
副标题：最多100个字符，包括空格
描述：1段
视频参与者：发言人姓名和国家/组织名称
文件名：[发言人姓名]-[国家/组织名称].[文件扩展名]（例如，JohnDoe-Canada.mp4）
推荐最佳做法：:
- 录制前测试视频和音频设置
- 为获得最佳音频质量，建议使用单独的麦克风录音
- 为发言人布置良好照明