Lignes directrices pour la présentation des déclarations écrites, verbales et vidéo

Déclarations écrites

Les déclarations écrites qui seront présentées au titre du point 8 de l’ordre du jour devraient être limitées à un maximum de quatre pages et être envoyées par courriel au Secrétariat de l’Assemblée et du Conseil (assembly42-wp [at] icao.int). Les déclarations écrites reçues au plus tard le 29 juillet 2025 seront traduites ; celles qui sont reçues après cette date seront publiées sur le site web de la 42^e session dans la langue de soumission.

Faute de temps durant l’Assemblée, les États membres sont vivement encouragés à soumettre une déclaration écrite plutôt qu’à prononcer une déclaration au cours de la réunion.

Déclarations verbales

Les demandes de présenter une déclaration verbale au nom d’un État membre pendant la plénière devraient être adressées directement au Secrétariat de l’Assemblée et du Conseil (acsinbox [at] icao.int (acsinbox[at]icao[dot]int)), qui a la responsabilité de coordonner la liste des orateurs de l’Assemblée. Les États membres devraient faire part de leur intention de prononcer une déclaration d’ici le 13 septembre 2025, c’est à dire au moins dix jours civils avant la tenue de la séance plénière d’ouverture, le mardi 23 septembre 2025.

Les déclarations verbales devraient porter sur des points de l’ordre du jour ou sur des questions liées aux grands sujets examinés par l’Organisation, et elles ne devraient pas durer plus de cinq minutes. De plus, les textes des déclarations verbales qui seront prononcées devraient être communiqués à l’avance au Secrétariat de l’Assemblée et du Conseil afin de faciliter l’interprétation. Les textes des déclarations verbales ne seront pas publiés.

L’État membre qui souhaite faire publier sa déclaration verbale est prié de consulter les instructions relatives aux « Déclarations écrites », qui figurent au paragraphe 3.1.1 ci-dessus.

Déclarations vidéo préenregistrées

Les déclarations vidéo préenregistrées pour la 42e session de l’Assemblée sont permises et seront publiées sur le site web d’ICAO TV. Seule la version linguistique (sans interprétation) de la déclaration vidéo soumise à l’OACI sera publiée. Pour une diffusion réussie et optimale de la vidéo sur OACI TV, il est fortement recommandé de respecter les spécifications de fichier présentées ci-dessous. Pour toute question relative à la soumission de déclarations vidéo préenregistrées, prière de communiquer avec le Secrétariat de l’Assemblée et du Conseil ( acsinbox [at] icao.int (acsinbox[at]icao[dot]int)  ). 

Spécifications de fichier pour les déclarations vidéo

• Taille de fichier recommandée : 1080p (pleine HD – 1920 × 1080)
• Taille minimale de fichier : 720p (HD – 1280 × 720)
• Rapport d’aspect : 16:9 (un rapport de 4:3 est acceptable mais déconseillé, les vidéos en « format vertical » avec un rapport de 9:16 ne seront pas acceptées)
• Format audio : stéréo (l’enregistrement en format mono est acceptable mais déconseillé)
• Format vidéo : mp4
• Codec vidéo : H.264
• Codec audio : AAC
• Débit binaire audio : 128 Kbit/s ou plus
• Métadonnées : veuillez fournir les informations suivantes en texte brut (les mises en forme telles que le soulignement, le gras et l’italique ne sont pas possibles)
• Titre de la vidéo : 80 caractères au maximum, espaces compris
• Sous-titres : 100 caractères au maximum, espaces compris
• Description : 1 paragraphe
• Participants : noms des intervenants et de l’État ou de l’organisation
• Nom du fichier : [nom de l’intervenant]-[nom de l’État ou de l’organisation].[extension de fichier] (exemple : JohnDoe-Canada.mp4)
• Meilleures pratiques recommandées
  • Tester les fonctions vidéo et audio avant l’enregistrement
  • Utiliser un microphone séparé pour une qualité audio optimale
  • Assurer l’éclairage adéquat de l’intervenant