إرشادات تقديم البيانات الخطّية والشفوية والمصوَّرة بالفيديو

البيانات الكتابية

ينبغي أن تكون البيانات الكتابية التي ستُقدم في إطار البند 8 من جدول الأعمال في أربع صفحات كحد أقصى، وينبغي تقديمها عبر البريد الإلكتروني إلى أمانة الجمعية العموميّة والمجلس (assembly42-wp [at] icao.int). وستترجم البيانات الكتابية التي ترِد بحلول 2025/7/29؛ وستُنشر أي بيانات كتابية ترِد بعد هذا الموعد النهائي على موقع الدورة الثانية والأربعين للجمعية العموميّة باللغة ‏التي استلمتها بها المنظمة.

ونظراً لضيق الوقت أثناء انعقاد دورة الجمعية العمومية، تُشجَّع الدول الأعضاء بشدة على تقديم بيانات مكتوبة بدلاً من تقديم بيانات شفوية أثناء الدورة.

البيانات الشفويّة

ينبغي أن تُقدّم طلبات الإدلاء ببيانات شفوية باسم الدولة العضو خلال الجلسة العامة مباشرة إلى أمانة الجمعية العموميّة والمجلس (acsinbox [at] icao.int (acsinbox[at]icao[dot]int))، المسؤولة عن تنسيق قائمة المتحدّثين في الجمعية العموميّة. وينبغي للدول الأعضاء إبلاغ أمانة الجمعية العموميّة والمجلس باعتزامها الإدلاء ببيان شفوي بحلول 2025/9/13، أي عشرة أيام تقويمية على الأقل قبل انعقاد الجلسة العامة الافتتاحية يوم الثلاثاء 2025/9/23.

وينبغي أن تركز البيانات الشفوية على بنود جدول الأعمال أو الموضوعات الرئيسية المطروحة للنقاش ضمن المنظمة وألا تتجاوز مدتها خمس دقائق. وبالإضافة إلى ذلك، ينبغي تقديم نسخ من البيان الشفوي المعد مسبقا إلى أمانة الجمعية العموميّة والمجلس من أجل تيسير الترجمة الفوريّة. ولن تنشر هذه النسخ من البيانات الشفوية.

وإذا رغبت ‏إحدى الدول الأعضاء في نشر بيانها الشفوي، يُرجى الرجوع إلى التعليمات المتعلقة بـ "البيانات الكتابية" الواردة في الفقرة 3-1-1 أعلاه.

البيانات المسجّلة مسبقاً عن طريق الفيديو

تُقبَل البيانات المسجّلة مسبقاً بالفيديو في الدورة الثانية والأربعين للجمعية العمومية وستُتاح على منصة تليفزيون الإيكاو. وستُنشر البيانات المصورة باللغة الأصلية التي قُدمت بها إلى الإيكاو (حيث لا تتوافر خدمة الترجمة الفورية). ولضمان عرض التسجيلات المصوَّرة بالشكل الأمثل على تلفزيون الإيكاو، يُنصح وبشدة التقيّد بالمواصفات الواردة أدناه عند إعداد ملفات الفيديو. إن كان لديكم أي استفسارات بخصوص البيانات المصوّرة المسجلة مسبقاً، فيمكن توجيهها إلى أمانة الجمعية العمومية والمجلس على العنوان التالي ( acsinbox [at] icao.int (acsinbox[at]icao[dot]int)  ). 

مواصفات ملفات الفيديو المتعلقة ببيانات الدورة الثانية والأربعين للجمعية العمومية

• حجم الملف الموصى به: 1080 بكسل (جودة عالية جداً - 1920 × 1080)
• أدنى حجم للملف: 720 بكسل (جودة عالية - 1280 × 720)
• نسبة العرض إلى الارتفاع: 9:16 (3:4 مقبولة لكن لا يُنصح بها، لا يُقبل "مقطع الفيديو الرأسي" 9×16).
• ملف الصوت: إخراج ستيريو (التسجيل الأحادي القناة مقبول، ولكن لا يُنصح به)
• حاوية الفيديو (كونتينر): mp4
• ترميز الفيديو: H.264 codec
• ترميز الصوت: AAC
• معدل نقل البتات: 128 كيلوبت في الثانية أو أكثر
• البيانات الوصفية: يُرجى إرسال معلومات النص التالية دون تنسيق (أشكال التنسيق كالتسطير والخط العريض والخط المائل غير مقبولة)
• عنوان شريط الفيديو: لا يتجاوز 80 حرفاً بما في ذلك المسافات بين الكلمات
• العنوان الفرعي: لا يتجاوز 100 حرف بما في ذلك المسافات بين الكلمات
• الوصف: فقرة واحدة
• المشاركون في شريط الفيديو: اسم/أسماء المتحدث واسم الدولة/المنظمة
• اسم الملفّ: ]اسم المتحدث[ – ]اسم الدولة/المنظمة[.]امتداد الملف[ (مثلاً JohnDoe-Canada.mp4)
• ممارسات يُنصح بها::
  • يُرجى اختبار إعدادات الفيديو والصوت قبل التسجيل.
  • يُوصى بالتسجيل على ميكروفون منفصل للحصول على جودة صوت أفضل.
  • يُرجى مراعاة حُسن الإضاءة بجوار المتحدث.