会议服务和座位安排

出入、优先通行证和座位安排

阿萨德·柯台特（Assad Kotaite）会议中心仅限经完全认可的代表和常驻代表出入。国际民航组织秘书处大楼只对常驻代表团开放，但持有国际民航组织大楼有效胸牌的常驻代表可陪同A42代表前往其在国际民航组织秘书处大楼中的办公室。

座位安排将在会议室入口展示。会议服务人员将引导代表团团长及其随行代表到达指定座位。议程项目审议时间表（A42-WP/3）在此 发布，并将在整个会议中心的电子屏幕上显示。

将向各代表团提供优先通行证*（成员国最多四张，观察员最多两张），以便参加在大会厅举行的会议。持有国际民航组织大楼有效胸牌的常驻代表可陪同其代表团团长进入大会厅，但需要优先通行证方可在指定座位入座。持有优先通行证的代表在大会厅指定座位就座时必须出示通行证。在罗伯特·高贝（Roberto Kobeh）厅（CR3会议室）参加会议无需优先通行证。

所有公开会议都将通过国际民航组织的公共网站以所有六种语言播出。有关公开会议的多语种网播，请参阅国际民航组织直播时间表。

全会或执委会会议的现场直播也可在第5会议室（3楼CR 5会议室）观看，但只提供英文。

在大会厅举行的会议：正式开幕全会、执行委员会和技术委员会会议 

需要优先通行证。大会厅中桌上有麦克风的座位有400个，后面有400个顾问席。

全体会议、执行委员会和技术委员会会议的席位安排是根据与会成员国的数量、其注册和经认可代表团的规模（根据SA 42/1-24/108号国家级信件，在2025年8月29日前确认）、《大会议事规则》（Doc 7600/8号文件）第15条的规定和大会厅的容量而定。我们将为成员国代表团分配二至四个座位（一个或两个在桌边，一个或两个在后面）。对于在2025年8月29日之前确认出席的观察员代表团（《大会议事规则》Doc 7600/8号文件第15和第25条），将为其分配最多两个座位（一个在桌边和/或一个在后面）。大会厅中的会议仅限优先通行证持有者入场。

位于会议中心五楼的旁听席将提供自由座席。

在会议室CR1或CR2（大会厅分隔为两个会议室时）举行的会议：执行委员会、技术委员会和法律委员会
需要优先通行证。每个会议室（CR1或CR2）中桌上有麦克风的座位有200个，后面有200个顾问席。
我们将为每个成员国代表团分配两个座位（一个在桌边，一个在后面）。请注意，由于会议室容量有限，没有足够的座位容纳所有观察员代表团。将按照先到先得的原则，为每个观察员代表团最多分配一个座位。位于会议中心五楼的旁听席将提供自由座席。

在罗伯特·高贝厅（CR 3）举行的会议：技术、法律、经济和行政委员会 

无需优先通行证。会议室CR3中桌上有麦克风的座位有200个。另有50个顾问席。

我们将为每个成员国代表团分配一个桌边的座位。请注意，由于会议室容量有限，没有足够的座位容纳所有观察员代表团，因此座位将轮流预留给计划发言的观察员代表团。

这一安排可能会有变动，本页面将会随之更新。

留在会议室的文件和个人物品

严格禁止在会议中心分发印刷材料、邀请函、宣传册、礼品或任何其他物品。会议室在每次使用后都需要进行清洁，任何留在桌子上的文件或其他材料都将被丢弃。请与会者在会议结束时随身携带其文件或其他材料离场，信手丢弃会妨碍清洁和维护工作的高效进行。

此外，出于安全考虑，请代表们不要将任何行李箱或个人物品留在会议室或服务人员处。国际民航组织对此类物品的任何损失概不负责。无人看管的物品将报告给大堂的保安服务台。

*优先通行证
按照联合国的做法，优先通行证旨在方便和加快入场，减少在大会厅（CR1和CR2）参加A42会议的代表的等候时间。这一举措旨在加快进入指定区域和座位的速度，从而提升整体体验。优先通行证将被编号并分配给代表团，而不是各个代表。

资格标准：优先通行证提供给符合以下标准的经完全认可的所有代表团：

1. 正式注册参加A42会议
2. 已完成规定的认可流程
3. 已收到秘书处的确认

发放流程：优先通行证的发放方式如下：
在现场注册时，将向每个代表团提供一个装有优先通行证的信封，和电子信箱凭证。

首席代表或代表团联络人可在证书/注册处领取优先通行证，但须出示有效身份证件和注册确认单，并在收条上签字。

补发政策：请注意，优先通行证为一次性发放。优先通行证一旦丢失将不予补发。请与会代表将优先通行证视为重要文件妥善保管。

常见问题：

优先通行证的目的是什么？
优先通行证旨在加快进入指定区域的速度，确保代表们有更顺畅的体验，并避免大会厅过度拥挤。已为每个座位（桌边和/或后面）发放一张优先通行证。代表在大会厅内必须出示优先通行证。

谁有资格获得优先通行证？
所有已注册、完成了认可流程并收到秘书处确认的代表团均有资格。

一个代表团可获得多少张优先通行证？
每个代表团的每个指定座位将获得一张优先通行证。不签发额外的优先通行证。

优先通行证是记名的吗？
优先通行证不以特定人名签发，只以代表团名称签发。它们不是针对个人的。可在同一代表团内转让。

如何获得优先通行证？
代表可从其代表团获取优先通行证。

优先通行证丢失怎么办？
遗憾的是，优先通行证一旦丢失将不予补发。请将其视为重要文件妥善保管。

我可以将我的优先通行证转让给其他人吗？
是的，优先通行证可以在同一代表团内转让。

优先通行证有哪些出入权限？
优先通行证仅对大会厅有效。即使大会厅分隔为会议室CR1和会议室CR2，也有必要凭优先通行证出入。

没有优先通行证可以进入大会厅吗？
A42代表需持优先通行证和A42胸牌方可进入大会厅。持有国际民航组织大楼有效胸牌的常驻代表可进入大会厅，但需要优先通行证方可入座。