Servicios de conferencia y disposición de asientos

Acceso, pases prioritarios y disposición de asientos

Sólo podrán ingresar al Centro de Conferencias Assad Kotaite quienes sean miembros de delegaciones debidamente acreditadas y delegaciones residentes. El acceso al edificio de la Secretaría de la OACI es exclusivo para las delegaciones residentes, aunque, con un pase de identificación válido para ingresar al edificio de la OACI, dichas delegaciones también podrán acompañar a otras delegaciones presentes en la A42 a su oficina en el edificio de la Secretaría de la OACI. 

A la entrada de las salas de conferencias, se colocarán planos indicando la disposición de los asientos. Habrá auxiliares de sala para acompañar a las jefas y los jefes de delegación y a las otras personas integrantes de su delegación a los asientos preasignados. El calendario para el examen de las cuestiones, A42-WP/3, puede consultarse aquí y se mostrará en pantallas digitales en todo el Centro de Conferencias. 

Se ofrecerán pases prioritarios* a las delegaciones (hasta cuatro pases para los Estados miembros y hasta dos para delegaciones observadoras) que les permitirán acceder a las sesiones que tengan lugar en la Sala de Asambleas. Las delegaciones residentes que tengan pase de identificación válido para ingresar al edificio de la OACI pueden ingresar a la Sala de Asambleas para acompañar a la jefa o al jefe de su delegación, pero necesitarán un pase prioritario para ocupar un asiento asignado. Las delegadas y los delegados que tengan pases prioritarios deben exhibir dichos pases mientras estén ocupando sus asientos asignados en la Sala de Asambleas. No se requerirán pases prioritarios para ingresar en la Sala Roberto Kobeh (CR3). 

Todas las sesiones públicas se transmitirán en los seis idiomas de trabajo de la OACI a través de su sitio web público. Para saber cuándo hay transmisiones multilingües de las sesiones públicas disponibles, consulte el calendario de transmisión en vivo de la OACI. 

También se transmitirán en vivo las sesiones plenarias y las del Comité Ejecutivo en la Sala 5 (CR 5, en el 3er piso), pero solo en inglés.

Sesiones que tendrán lugar en la Sala de Asambleas: Sesión plenaria de apertura oficial, Comité Ejecutivo y Comisión Técnica 

Se podrá ingresar solo con pases prioritarios. La capacidad de la Sala de Asambleas es de 400 asientos con micrófono en la mesa y 400 butacas detrás para personas asesoras.

La disposición de asientos para las sesiones plenarias, del Comité Ejecutivo y de la Comisión Técnica se basa en el número de Estados miembros participantes, el número de integrantes de delegaciones que se hayan inscrito y tengan la correspondiente acreditación (confirmado al 29 de agosto de 2025, de conformidad con la comunicación SA 42/1 − 24/108), de conformidad con el artículo 15 del Reglamento interno (Doc 7600/8) y la capacidad de la Sala de Asambleas. Se asignarán de dos a cuatro asientos a las delegaciones de los Estados miembros (uno o dos en la mesa y uno o dos detrás). Se asignarán hasta dos asientos a las delegaciones observadoras (de conformidad con los artículos 15 y 25 del Reglamento interno, véase el Doc 7600/8) que hayan confirmado su asistencia al 29 de agosto de 2025 (uno en la mesa y/o otro detrás). Solo podrán asistir a las sesiones en la Sala de Asambleas quienes tengan pases prioritarios. 

Se podrá acceder libremente a los asientos disponibles en las galerías ubicadas en el quinto piso del Centro de Conferencias.

Sesiones celebradas en las salas CR1 o CR2 (cuando la Sala de Asambleas esté dividida): Comité Ejecutivo, Comisión Técnica y Comisión Jurídica 

Se podrá ingresar solo con pases prioritarios. La capacidad de cada sala (CR1 o CR2) es de 200 asientos con micrófono en la mesa y 200 butacas detrás para personas asesoras.

Se asignarán dos asientos (uno en la mesa y otro detrás) por delegación de Estados miembros. Tenga en cuenta que no hay suficientes asientos para todas las delegaciones observadoras debido a la capacidad limitada de las salas. Se podrá asignar un asiento como máximo por delegación observadora por orden de llegada. Se podrá acceder libremente a los asientos disponibles en las galerías ubicadas en el quinto piso del Centro de Conferencias. 

Reuniones que tendrán lugar en la Sala Roberto Kobeh (CR 3): Comisión Técnica, Comisión Jurídica, Comisión Económica y Comisión Administrativa 

No se exigirán pases prioritarios. La capacidad de la sala CR3 es de 200 asientos en la mesa con micrófonos. Cuenta además con capacidad para otras 50 personas asesoras. 

Se asignará un asiento en la mesa a cada delegación de Estados miembros. Téngase en cuenta que, dado que no hay suficientes asientos para todas las delegaciones observadoras debido a la capacidad limitada de las salas, los asientos se reservarán, en forma rotativa, para las delegaciones observadoras que tengan intervenciones previstas. 

Este arreglo está sujeto a cambios y esta página se mantendrá actualizada en consecuencia.

Documentación y objetos personales dejados en las salas de conferencias

Queda terminantemente prohibida la distribución de material impreso, invitaciones, folletos, regalos o cualquier otro artículo en el Centro de Conferencias. Dado que es necesario limpiar las salas de conferencias después de cada sesión, cualquier papel u otro material que quede sobre las mesas se desechará. Se ruega a los participantes que se lleven sus documentos u otros materiales al final de cada sesión para no dificultar las tareas de limpieza y mantenimiento. 

Se ruega además a las delegaciones que, por razones de seguridad, no dejen bolsos ni otros efectos personales en las salas de conferencias ni al cuidado de los(as) auxiliares de sala. La OACI no se hará responsable por la pérdida de dichos artículos. Se informará al mostrador de Seguridad ubicado en el vestíbulo principal de todo artículo que permanezca desatendido. 

Pases prioritarios*
De acuerdo con la práctica de las Naciones Unidas, el pase prioritario está diseñado para facilitar y acelerar el ingreso y reducir los tiempos de espera para las delegaciones que asisten a las sesiones de la A42 que tienen lugar en el Salón de Asambleas (CR1 y 2). Esta iniciativa tiene como objetivo mejorar la experiencia general al proporcionar acceso rápido a las áreas designadas y los asientos asignados. Los pases prioritarios se numerarán y asignarán a cada delegación y no individualmente a las personas miembros de las delegaciones. 

Criterios de admisibilidad: Los pases prioritarios están disponibles para todas las delegaciones plenamente acreditadas que cumplan con los siguientes criterios:

1. Haberse inscrito oficialmente para la A42
2. Haber completado el proceso de acreditación requerido
3. Haber recibido la confirmación de la Secretaría

Proceso de distribución: Los pases prioritarios se distribuirán de la siguiente manera:
Se proporcionará un sobre con los pases prioritarios asignados a cada delegación en el momento de la inscripción en persona, junto con las credenciales del Buzón Electrónico. 

Podrá retirar los pases prioritarios en las ventanillas de credenciales/inscripción el jefe o la jefa de delegación o una persona designada por la delegación, previa presentación de una identificación válida y su confirmación de inscripción, y tras firmar un recibo. 

Política de reemplazo: Tenga en cuenta que el pase prioritario se expide una sola vez. No se emitirán pases de reemplazo en caso de extravío. Se recomienda a las delegaciones mantener sus pases prioritarios en un lugar seguro y tratarlos como documentos importantes.

Preguntas frecuentes:

¿Para qué es el pase prioritario?
El pase prioritario está diseñado para agilizar la entrada y el acceso a las áreas designadas para que las delegaciones tengan una mejor experiencia y evitar aglomeraciones en la Sala de Asambleas. Se emite un pase prioritario por asiento (en la mesa o en la butaca trasera). Las personas miembros de las delegaciones deben llevar su pase prioritario visible mientras estén en la Sala de Asambleas. 

¿Quién puede obtener un pase prioritario?
Todas las delegaciones inscritas que hayan completado el proceso de acreditación y hayan recibido la confirmación de la Secretaría tienen derecho a recibir pases prioritarios. 

¿Cuántos pases prioritarios puede obtener cada delegación?
Cada delegación recibirá un pase prioritario por asiento asignado. No se emitirá ningún pase prioritario adicional.

¿El pase prioritario está a nombre de una persona en particular?
Los pases prioritarios no se emiten a nombre de una persona en particular sino solo a nombre de la delegación. No son personales. Son transferibles dentro de la misma Delegación. 

¿Cómo puedo obtener un pase prioritario?
Si usted integra una delegación, puede obtener un pase prioritario solicitándolo a su delegación.

¿Qué debo hacer si pierdo mi pase prioritario?
Desafortunadamente, el pase prioritario no se volverá a emitir en caso de pérdida. Por favor, manténgalo a resguardo y trátelo como un documento importante.

¿Puedo transferir mi pase prioritario a otra persona?
Sí, el pase prioritario es transferible a otra persona de la misma delegación.

¿Qué acceso otorga el pase prioritario?
El pase prioritario es válido solo para la Sala de Asambleas. Es necesario incluso cuando la Sala de Asambleas esté dividida en salas CR1 y CR2.

¿Puedo entrar en la Sala de Asambleas sin el pase prioritario?
Para poder ingresar a la Sala de Asambleas, las delegaciones de la A42 deben presentar su pase prioritario junto con su credencial A42. Las delegaciones residentes que tengan pase de identificación válido para ingresar al edificio de la OACI pueden ingresar a la Sala de Asambleas, pero necesitarán un pase prioritario para ocupar un asiento asignado.