Конференционное обслуживание и рассадка

Доступ, приоритетные пропуска и рассадка

Доступ в конференц-центр имени Ассада Котайта будет предоставляться только полностью аккредитованным делегатам и сотрудникам постоянных представительств. Доступ в здание Секретариата ИКАО предоставляется только сотрудникам постоянных представительств, однако эти лица, имеющие действительные пропуска в здание ИКАО, смогут сопровождать делегатов, принимающих участие в A42, в свои служебные помещения, расположенные в здании Секретариата ИКАО. 

Планы рассадки будут вывешены у входов в залы заседаний. Дежурные по совещанию будут готовы помочь руководителям делегаций и сопровождающим их лицам найти отведенные им места. График рассмотрения пунктов повестки дня (A42-WP/3) опубликован здесь и будет отображаться на всех цифровых экранах в конференц-центре. 

Для получения доступа на заседания, проводимые в зале заседаний Ассамблеи, делегациям будут предоставлены приоритетные пропуска* (до четырех для государств-членов и до двух для наблюдателей). Сотрудники постоянных представительств, имеющие действительные пропуска в здание ИКАО и сопровождающие руководителей делегаций своих стран, смогут входить в зал заседаний Ассамблеи, однако занимать отведенные места смогут только обладатели приоритетных пропусков. При нахождении на отведенных местах в зале заседаний Ассамблеи делегаты, имеющие приоритетные пропуска, обязаны носить их на видном месте. Для получения доступа на заседания, проводимые в зале заседаний имени Роберто Кобе (зал заседаний 3), наличие приоритетных пропусков не требуется. 

Все открытые заседания будут транслироваться на всех шести языках на общедоступном веб-сайте ИКАО. Информация о доступности трансляций открытых заседаний на нескольких языках приведена в расписании прямых трансляций ИКАО. 

Трансляции пленарных заседаний и заседаний Исполнительного комитета также будут вестись в зале заседаний 5 на 3-м этаже, однако эти трансляции будут доступны только на английском языке. 

Заседания, проводимые в зале заседаний Ассамблеи. Официальное пленарное заседание, посвященное открытию сессии, заседания Исполнительного комитета и Технической комиссии 

Требуется наличие приоритетных пропусков. Вместимость зала заседаний Ассамблеи составляет 400 мест с микрофоном за столом и 400 мест для советников cзади. 

Рассадка на пленарных заседаниях, заседаниях Исполнительного комитета и Технической комиссии зависит от количества участвующих государств-членов, размера их зарегистрированных и аккредитованных делегаций (подтвержденных до 29 августа 2025 года в соответствии с письмом государствам SA 42/1-24/108), правила 15 Постоянных правил процедуры (Doc 7600/8) и вместимости зала заседаний Ассамблеи. Делегациям государств-членов будет отведено от двух до четырех мест (одно или два за столом и одно или два сзади). Делегациям наблюдателей, подтвердившим свое присутствие до 29 августа 2025 года, будет предоставлено до двух мест (одно за столом и/или одно сзади) (правила 15 и 25 Постоянных правил процедуры, см. Doc 7600/8). Доступ на заседания, проводимые в зале заседаний Ассамблеи, будут иметь только обладатели приоритетных пропусков. 

Будут выделены свободные места в галереях, расположенных на пятом этаже конференц-центра.  

Заседания, проводимые в зале заседаний 1 или зале заседаний 2 (при разделении зала заседаний Ассамблеи). Исполнительный комитет, Техническая и Юридическая комиссии 

Требуется наличие приоритетных пропусков. Вместимость каждого зала заседаний (зала заседаний 1 или зала заседаний 2) составляет 200 мест с микрофоном за столом и 200 мест для советников cзади. 

Делегациям государств-членов будет отведено по два места (одно за столом и одно сзади). Обратите внимание, что из-за ограниченной вместимости зала заседаний мест для размещения всех делегаций наблюдателей недостаточно. На каждую делегацию наблюдателя может быть выделено не более одного места в порядке очереди. Будут выделены свободные места в галерее, расположенной на пятом этаже конференц-центра. 

Заседания, проводимые в зале заседаний имени Роберто Кобе (зал заседаний 3). Техническая, Юридическая, Экономическая и Административная комиссии 

Наличие приоритетных пропусков не требуется. Вместимость зала заседаний 3 составляет 200 мест за столом с микрофонами. Имеется 50 дополнительных мест для советников. 

Делегациям государств-членов будет отведено по одному месту за столом. Обратите внимание, что из-за нехватки мест для размещения всех делегаций наблюдателей, обусловленной ограниченной вместимостью залов заседаний, места будут резервироваться в соответствии с графиком выступления делегаций наблюдателей на основе ротации. 

Данный подход может быть изменен, при этом данная страница будет обновлена соответствующим образом.

Документы и личные вещи, оставленные в залах заседаний

Распространение печатных материалов, приглашений, брошюр, подарков или любых других предметов в конференц-центре строго запрещено. В залах заседаний будет необходимо проводить уборку после каждого заседания, при этом любые документы или другие материалы, оставленные на столах, будут выбрасываться. Просьба к участникам забирать свои документы и другие материалы по окончании заседания, поскольку они мешают эффективной уборке залов заседаний и поддержанию их в надлежащем состоянии. 

Кроме того, по соображениям безопасности просьба к делегатам не оставлять портфели и личные вещи в залах заседаний или у дежурных. ИКАО не несет ответственности за пропажу таких вещей. По вопросам оставленных вещей следует обращаться к сотрудникам службы охраны в главном вестибюле. 


*Приоритетные пропуска
В соответствии с практикой Организации Объединенных Наций приоритетные пропуска призваны упростить и ускорить вход в здание и сократить время ожидания для делегатов, участвующих в заседаниях A42, проводимых в зале заседаний Ассамблеи (залы заседаний 1 и 2). Эта инициатива направлена на повышение удобства в целом путем предоставления ускоренного доступа в указанные помещения и к отведенным местам. Приоритетные пропуска будут иметь номера и будут закреплены за делегациями, а не за отдельными делегатами. 

Критерии выдачи. Приоритетные пропуска выдаются всем полностью аккредитованным делегациям, которые отвечают следующим критериям:

1. Официально зарегистрированы для участия в 42-й сессии Ассамблеи;
2. Прошли необходимую процедуру аккредитации;
3. Получили подтверждение от Секретариата.

Процесс распространения. Приоритетные пропуска будут распространяться следующим образом:
При регистрации на месте проведения мероприятия каждой делегации будет выдаваться конверт с выделенными ей приоритетными пропусками, а также учетными данными электронного почтового ящика.
Приоритетные пропуска могут быть получены в центре проверки полномочий/регистрации руководителем или координатором делегации при предъявлении действительного удостоверения личности и подтверждения регистрации, а также после подписания документа об их получении по установленной форме.
Порядок восстановления. Обратите внимание, что приоритетные пропуска выдаются один раз. В случае их утраты такие пропуска не подлежат восстановлению. Делегатам рекомендуется хранить свои приоритетные пропуска в надежном месте и осознавать важность этих документов.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ:

Для чего нужны приоритетные пропуска?
Приоритетные пропуска призваны ускорить вход в здание и получение доступа к специально отведенным местам в целях повышения удобства для делегатов и недопущения переполненности зала заседаний Ассамблеи. На каждое место (за столом и/или сзади) будет выдано по одному приоритетному пропуску. При нахождении в зале заседаний Ассамблеи делегаты обязаны носить приоритетные пропуска на видном месте.

Кто имеет право на получение приоритетных пропусков?
Все зарегистрированные делегации, прошедшие процедуру аккредитации и получившие подтверждение от Секретариата.

Сколько приоритетных пропусков может получить одна делегация?
Каждая делегация получит по одному приоритетному пропуску на каждое отведенное место. Дополнительные приоритетные пропуска выдаваться не будут.

Являются ли приоритетные пропуска именными?
Приоритетные пропуска выдаются не на конкретное имя, а на соответствующую делегацию. Они не являются персональными. Их можно передавать в рамках одной делегации.

Как получить приоритетный пропуск?
Делегаты могут получить приоритетный пропуск от своей делегации.

Что делать в случае потери приоритетного пропуска?
К сожалению, в случае потери приоритетный пропуск не подлежит восстановлению. Просьба хранить его в надежном месте и учитывать важность этого документа.

Можно ли передавать свой приоритетный пропуск другим лицам?
Да, приоритетный пропуск можно передавать в рамках одной делегации.

Куда дает доступ приоритетный пропуск?
Приоритетный пропуск дает доступ только в зал заседаний Ассамблеи. Он необходим даже в том случае, если зал заседаний Ассамблеи разделен на зал заседаний 1 и зал заседаний 2.

Можно ли входить в зал заседаний Ассамблеи при отсутствии приоритетного пропуска?
Для входа в зал заседаний Ассамблеи делегатам, принимающим участие в A42, необходимо иметь приоритетный пропуск, а также нагрудный пропуск участника A42. Сотрудники постоянных представительств, имеющие действительные пропуска в здание ИКАО, могут входить в зал заседаний Ассамблеи, однако занимать в нем места могут только обладатели приоритетных пропусков.