Debido a limitaciones de espacio, es posible que la Secretaría no esté en condiciones de atender las solicitudes de lugares para reuniones de los Estados miembros o los grupos regionales dentro del edificio. Se alienta a los Estados y a los grupos regionales a que traten de encontrar el espacio para reuniones que necesiten en instalaciones cercanas. Las consultas sobre la disponibilidad de espacio de exposición y el posible patrocinio de pausas para el café dentro de la zona de conferencias de la sede de la OACI deben dirigirse a: BusinessDevelopment [at] icao.int (BusinessDevelopment[at]icao[dot]int).
La Organización no está en condiciones de proporcionar espacio de oficinas para las delegaciones que participen en la Asamblea. Se sugiere a las delegaciones que necesiten espacio de oficinas que comuniquen sus necesidades al hotel de su elección al hacer la reserva de habitaciones.
Las personas participantes que tengan computadoras portátiles con capacidad de conexión inalámbrica compatibles con WiFi 802.11 a/b/g/n/ac/ax podrán acceder a internet utilizando la red inalámbrica pública disponible en la Sala de Asambleas y en las zonas de reunión de la OACI. A continuación figuran las especificaciones de la red pública inalámbrica de la OACI:
Protocolo: 802.11 a/b/g/n/ac/ax
Velocidad: 11/54/110/250/500 Mbps
DHCP: Sí
ESSID: Difusión (Broadcast), Public@Intl. Civil Aviation
Contraseña: ICAO80th
Cifrado: WPA2
Disponible en: Centro de Conferencias Assad Kotaite, todas las salas y espacios abiertos
Servicios disponibles: Acceso público a internet
En circunstancias normales, en dispositivos con Windows 10 y 11 no es preciso ingresar ningún parámetro especial de configuración.
Si bien la Asamblea será un evento sin impresión en papel, la Organización ofrece servicios de impresión de documentos que no sean de la Asamblea en la modalidad de recuperación de costos. Durante el período de la Asamblea, la OACI ofrecerá servicios de impresión de artículos como tarjetas de visita, artículos promocionales y carteles. No obstante, cabe señalar que la distribución de documentos impresos o cualquier otro artículo en el Centro de Conferencias Assad Kotaite está estrictamente prohibida.
Para obtener más información sobre los servicios de impresión, comuníquese con el Sr. Eric Brault en la dirección: ebrault [at] icao.int.
Nos gustaría invitarlo a visitar nuestra tienda, ubicada en el primer piso del Centro de Conferencias Assad Kotaite, que estará abierta a partir del 22 de septiembre de 2025 hasta el 3 de octubre de 2025 de las 12.00 a las 14.00 horas.
La cafetería de la OACI, ubicada en el quinto piso del edificio de la Secretaría, estará abierta todos los días de las 07.00 a las 16.00 horas, de lunes a viernes, y de las 07.00 a las 14.00 el sábado 27 de septiembre y el domingo 28 de septiembre de 2025.
El economato de la OACI estará abierto de lunes a viernes entre las 11.30 y las 14.30, y entre las 16.30 y las 17.30, y ofrecerá productos libres de impuestos a las personas integrantes de las delegaciones de la A42 que reúnan los requisitos necesarios. Podrán comprar productos en el economato únicamente las personas delegadas con derecho a los privilegios fiscales correspondientes.
En las salas de conferencias con servicio de interpretación, encontrará una unidad de control de audio encima de la mesa. Podrá escuchar el idioma que desee seleccionando:
0 Original
1 Inglés
2 Francés
3 Español
4 Ruso
5 Chino
6 Árabe
Delegations wishing to obtain an audio or video clip of their intervention during an open meeting can forward their request with the name of the committee/commission, exact date, time and location to ICAO Events (events [at] icao.int (events[at]icao[dot]int)). Requests will be processed starting 20 October 2025, on a first come first served basis. Audio and video editing will be charged on a cost-recovery basis (minimum of $100).