La documentation de l’Assemblée sera placée sur le site web de l’Assemblée (http://www.icao.int/A42) à mesure qu’elle sera disponible. Dans la droite ligne des pratiques en faveur de la durabilité de l’environnement des Nations Unies, l’Assemblée délaissera le support papier. Étant donné que toute la documentation de l’Assemblée sera disponible sous forme électronique et que les membres des délégations auront accès à Internet, il ne sera pas distribué de documents sur papier.
L’ensemble des participantes et participants sont tenus d’utiliser des appareils portatifs comme moyen principal d’accès à la documentation et sont aussi invités à diffuser la documentation non officielle par voie électronique.
Une fois inscrits, l’ensemble des déléguées et délégués auront temporairement accès au site ICAO-NET, où il leur sera possible de consulter toute la documentation électronique de l’Assemblée. Les publications de l’OACI normalement mises en vente qui sont nécessaires comme documents de référence pour les travaux de l’Assemblée seront également accessibles sur ICAO NET.