Документация Ассамблеи будет размещаться на веб-сайте Ассамблеи (http://www.icao.int/A42) по мере ее поступления. В соответствии с практикой Организации Объединенных Наций в области экологической устойчивости Ассамблея будет проводиться на безбумажной основе. Принимая во внимание возможность получения всей документации Ассамблеи в электронном виде и представленные в распоряжение делегатов средства обеспечения доступа к Интернету, распространение документации на бумажных носителях производиться не будет.
Всем участникам А42 рекомендуется использовать портативные устройства в качестве основного средства доступа к документации. Участникам также рекомендуется распространять неофициальную документацию в электронном виде.
После регистрации всем делегатам будет предоставлен временный доступ к ICAO-NET, что позволит им получать документацию Ассамблеи в электронном виде в максимально возможной степени. Необходимые в качестве справочного материала для работы Ассамблеи коммерческие издания ИКАО также будут доступны на веб-сайте ICAO-NET.