大会文件一旦准备完毕就会放到大会网站上 (http://www.icao.int/A42) 。按照联合国环境可持续做法,大会将以无纸化会议的形式举行。鉴于可以获得电子格式的所有大会文件,以及向代表们提供的互联网设施,因此将不分发纸质文件资料。
第42届大会所有与会者将使用便携式设备作为获取文件资料的主要手段。还鼓励与会者以电子方式分发非正式的文件资料。
注册后,所有代表都可临时访问国际民航组织网(ICAO-NET),这将在最大程度上使代表们获得电子格式的大会文件资料。大会工作需要参考的国际民航组织可销售出版物,也可以通过ICAO-NET查阅。