La documentación de la Asamblea se colocará en el sitio web destinado al evento (http://www.icao.int/A42) a medida que esté disponible. De conformidad con las prácticas de sostenibilidad ambiental de las Naciones Unidas, se prescindirá del papel. Teniendo en cuenta que toda la documentación de la Asamblea estará disponible en formato electrónico y que las delegaciones tendrán acceso al servicio de internet para acceder a ella, no se distribuirá documentación impresa.
Quienes participen en el evento utilizarán dispositivos portátiles como medio principal para acceder a la documentación. Se alienta igualmente a las y los participantes a distribuir la documentación no oficial electrónicamente.
Al momento de la inscripción, se otorgará a todas las delegaciones acceso temporal al sitio web ICAO-NET, que les permitirá acceder a toda la documentación de la Asamblea en formato electrónico en la máxima medida posible. Las publicaciones de la OACI disponibles para la venta que se requieran como referencia para el trabajo de la Asamblea también estarán disponibles en el sitio web ICAO-NET.