ترتيبات السفر

التأشيرات ‏اللازمة

على المندوبين من الدول الأعضاء في الإيكاو والمنظمات الدوليّة المسافرين إلى كندا أن يحرصوا على الحصول إمّا على تأشيرة الإقامة المؤقّتة (TRV) أو على إذن السفر الإلكتروني (eTA). وتحقيقاً لهذه الغاية، يتعين على مقدّمي طلبات الحصول على التأشيرة اتباع الإجراءات التالية:

شروط الحصول على تأشيرة الدخول إلى كندا

ترِد قائمة بأسماء الدول والأقاليم التي يحتاج مواطنوها إلى الحصول علي تأشيرة الإقامة المؤقتة (TRV) للدخول إلى كندا على الموقع الإلكتروني للهيئة الكندية لشؤون الهجرة واللاجئين والجنسية (IRCC): Check if you need a visa or eTA to travel to Canada (تأكد مما إذا كنت بحاجة إلى الحصول على تأشيرة أو إذن السفر الإلكتروني (eTA) للسفر إلى كندا).

يُوصى بتقديم طلب الحصول على تأشيرة الإقامة المؤقّتة قبل موعد السفر بما لا يقل عن ثمانية (8) أسابيع. وتتوافر أداة احتساب المُهل الزمنية لمعالجة الطلبات على الرابط التالي: Check processing times (للتحقّق من المُهل الزمنية لمعالجة الطلبات). 

ويتعين على مواطني بعض الدول والأقاليم ممن يحتاجون إلى تأشيرة الإقامة المؤقتة لدخول كندا تقديم بياناتهم البيومترية. ويمكن الاطلاع على المزيد من المعلومات عن ذلك على الرابط التالي: Facts about biometrics (البيانات البيومترية). ولكن عادةً ما يُعفى الأفراد من الفئات التالية من اشتراطات البيانات البيومترية وكذلك من الرسوم: (1) رؤساء الدول ورؤساء الحكومات؛ (2) المسؤولون المكلفون من جانب الدول الأعضاء المؤهلون للحصول على تأشيرة دبلوماسية أو رسمية أو الحاصلون عليها بالفعل.

طلبات إصدار تأشيرة الإقامة المؤقتة

باستثناء الزائرين المعفيين من التأشيرة، تُقدّم طلبات الحصول على تأشيرة الإقامة المؤقتة إلى هيئة الهجرة واللاجئين والجنسية من خلال النموذج الإلكتروني على الإنترنت والمتاح على الرابط التالي: Visitor visa (temporary resident visa) [تأشيرة الزيارة (تأشيرة الإقامة المؤقتة)].

هام: الهيئة الكندية لشؤون الهجرة واللاجئين والجنسية لديها حالياً ثلاث (3) بوابات إلكترونية لتقديم طلبات الحصول على تأشيرة الإقامة المؤقتة (TRV). وتوصي الهيئة المندوبين باستخدام "الشبكة الآمنة للهيئة" لتقديم طلب استصدار التأشيرة بالنقر على الرابط التالي: IRCC secure account (الشبكة الآمنة للهيئة). وإذا اختار المندوب استخدام أي من البوابتين (2) الأخريين المشار إليهما باسم "بوابة الهيئة" أو "بوابة الهيئة - الإصدار الجديد"، فيجب دفع الرسوم وتقديم البيانات البيومترية حتى في الحالات التي كان لينطبق عليها الإعفاء لولا ذلك. 

وفي الحالات التي يتعذر فيها على المشاركين التقديم على الإنترنت، يمكنهم، بدلاً من ذلك، إرسال نموذج ورقي إلى مركز تقديم طلبات التأشيرة (VAC). ويمكن العثور على إرشادات إضافية بشأن طلبات التقديم الورقية من خلال الرابط التالي: Guide 5256 - Applying for a visitor visa (temporary resident visa) - paper application (الدليل 5256 - التقديم للحصول على تأشيرة زائر (تأشيرة الإقامة المؤقتة) - النموذج الورقي). ‏ومن أجل تيسير عملية إصدار التأشيرات، ينبغي كتابة "ICAO" ‏على الطلبات الورقية والمظاريف.

عند تلقي رمز الهيئة للفعاليات الخاصة لحضور اجتماعات الإيكاو في كتاب التزكية الداعم للتأشيرة والذي تصدره الأمانة العامة للإيكاو (انظر أدناه) ومتى كانت هناك ضرورة للحصول على تأشيرة لدخول البلاد، يجب إرسال الطلب من خلال IRCC secure account (الحساب الآمن للهيئة).

ويجب على مقدمي الطلبات تسليم جوازات سفرهم إلى أحد مراكز طلبات التأشيرة (VAC) — سواء في بلد إقامتهم أو في أي فرع من فروع المركز في أي بلد آخر — وذلك فقط بعد أن تصلهم رسالة أو بريد إلكتروني من الهيئة تُعلمهم بأن التأشيرة جاهزة للإصدار. وما لم يقم مقدمو الطلب بتسليم جوازات سفرهم إلى نفس مركز طلبات التأشيرة الذي قدموا فيه بياناتهم البيومترية في البداية (في حال كانت البيانات البيومترية مطلوبة)، فسيتعين عليهم دفع رسوم شحن مقابل إرسال جواز السفر. ويمكن الاطلاع على تعليمات إضافية على الموقع الإلكتروني للمركز – يُرجى زيارة: Find a visa application centre  
(بحث عن أحد مراكز طلبات التأشيرة) - Canada.ca.
 

وبالإضافة إلى المعلومات الشخصية المطلوبة وغيرها من الوثائق اللازمة، ينبغي أن يوضح الأفراد أنهم قادمون بناءً على دعوة من الإيكاو أو لحضور أحد اجتماعات الإيكاو، وأن يدرجوا وثائق داعمة مثل رسالة الإيكاو لتزكية طلب الحصول على التأشيرة وتأكيد التسجيل للمشاركة في الفعاليات المعنيّة، إلخ.

رسالة الإيكاو لتزكية طلب التأشيرة:

يمكن للإيكاو إصدار رسالة تزكية موجّهة إلى المكتب المختص بإصدار التأشيراتCanadian Visa Office . 
ويتحمل مقدمو طلبات التأشيرة مسؤولية الاتصال بالإيكاو لطلب هذه الرسالة قبل الموعد المحدد بوقت كافٍ من أجل الالتزام بالمواعيد المقررة لطلبات إصدار التأشيرة.
 

ينبغي إرسال طلبات إصدار رسالة التزكية إلى الأمانة العامة بالإيكاو (VisaSupport [at] icao.int (VisaSupport[at]icao[dot]int)) في صورة خطاب رسمي من السلطات الرسمية بالدول الأعضاء أو رؤساء المنظمات الدولية، وينبغي أن يتضمن الخطاب البيانات الشخصية للمندوب (المندوبين)، أي الاسم الكامل واللقب (بما في ذلك الهيئة أو السلطة أو مقر العمل) وتاريخ الميلاد والجنسية ورقم جواز السفر. وسيتمّ تقييم الطلبات، وفي حالة الموافقة عليها، ستصدر رسالة لتزكية طلب استصدار التأشيرة.

يرد رمز الهيئة للفعاليات الخاصة لغرض حضور اجتماعات الإيكاو، حسب الاقتضاء، في رسالة التزكية الداعمة للتأشيرة والصادرة عن الأمانة العامة للإيكاو.

يجب إرفاق نسخة من رسالة التزكية الصادرة عن الأمانة العامة بالإيكاو بطلب الحصول على التأشيرة، إلكترونياً كان أم ورقياً، المقدم إلى الهيئة الكندية لشؤون الهجرة واللاجئين والجنسية.

إذن السفر الإلكتروني

يجب على الزوار المعفيين من تأشيرات الدخول، المسافرين إلى كندا جواً، حمل إذن السفر الإلكتروني (eTA). ويُوصَى بتقديم طلبات الحصول على هذا الإذن قبل السفر إلى كندا بمدة كافية. قد يكون مواطنو بعض الدول التي تتطلب في العادة إصدار تأشيرة والذين يسافرون إلى كندا جواً مؤهلين للتقديم للحصول على إذن السفر الإلكتروني بدلاً من التأشيرة. لمزيد من المعلومات عن إذن السفر الإلكتروني، يُرجى اتباع الرابط التالي: Electronic Travel Authorization (eTA): Who can apply (إذن السفر الإلكتروني: من يجوز له التقديم).

الوصول إلى كندا

لتسهيل إجراءات الدخول عند الوصول إلى كندا، يُقترح أن يحمل المشاركون معهم نسخة من الوثيقة التي تثبت أنهم مشاركون في أحد اجتماعات الإيكاو، وكذلك الرسالة التي أصدرتها الأمانة العامة للإيكاو لتزكية طلب الحصول على التأشيرة، وأن يعُرّفوا أنفسهم بهذه الصفة لموظفي الجوازات والهجرة وسلطات الحدود لدى نقاط الدخول إلى الأراضي الكندية.

ليس من الممكن الحصول على التأشيرة بمجرد الوصول إلى كندا من نقاط الدخول إلى البلاد.

الفنادق

يتضمّن الموقع الإلكتروني للجمعية العمومية (http://www.icao.int/A43) تحت عنوان "معلومات للوفود" قائمة بالفنادق والشقق الفندقية التي تقع على مسافة معقولة من مقر الإيكاو، بالإضافة إلى خريطة لوسط مونتريـال.

ويجوز للوفود اتخاذ إجراءات الحجز مباشرة عند اتصالها بالفندق الذي تختاره. ويجب على المندوبين تقديم رقم بطاقة الائتمان وتاريخ انتهاء صلاحيتها لضمان الحجز بالفنادق.

ونظراً للعدد الكبير من ‏الفعاليات الهامة التي تنعقد في مونتريـال أثناء فترة انعقاد الجمعية العمومية، نوصي بشدة جميع المندوبين الراغبين في حجز غرف بفنادق مونتريـال أن يبادروا إلى القيام بذلك في أسرع وقت ممكن.