Организация поездок

Визовые требования

Делегаты государств – членов ИКАО и международных организаций, направляющиеся в Канаду, должны убедиться, что они получили визу временного резидента (TRV) либо электронное разрешение на поездку (eTA). Для этого заявителям необходимо действовать согласно изложенным ниже процедурам.

Канадские визовые требования

Государства и территории, гражданам которых для въезда в Канаду необходимо иметь визу временного резидента (TRV), перечислены на следующем веб-сайте IRCC: Нужно ли вам получать визу или eTA для поездки в Канаду.

Заявление на визу настоятельно рекомендуется подавать не позднее чем за восемь (8) недель до начала поездки. Инструмент расчета времени обработки документов доступен по следующей ссылке: рассчитать время обработки документов.

Граждане некоторых государств и территорий, которым для въезда в Канаду необходимо иметь TRV, также должны сдать свои биометрические данные; более подробную информацию об этом можно получить по следующей ссылке: биометрические данные. Однако от требований о предоставлении биометрических данных и уплаты сборов за обработку заявлений обычно освобождаются следующие лица: i) главы государств и главы правительств; ii) уполномоченные должностные лица государств-членов, имеющие право на дипломатическую либо официальную визу или имеющие таковую.

Порядок подачи заявлений на визу временного резидента

Всем лицам, кроме лиц, освобожденных от обязанности иметь визу, надлежит подавать заявления на получение TRV в IRCC в режиме онлайн по следующей ссылке: гостевая виза (виза временного резидента).

Важная информация. В настоящее время IRCC имеет три (3) онлайновых портала для подачи заявлений на получение TRV. Для подачи заявлений на визу IRCC рекомендует делегатам использовать защищенную сеть IRCC, перейдя по следующей ссылке: защищенная сеть IRCC. Если делегат желает воспользоваться одним из двух (2) других порталов ("Портал IRCC" или "Портал IRCC – новая версия"), ему необходимо оплатить сборы и сдать биометрические данные даже в случае наличия соответствующего освобождения.

В определенных случаях, когда участники не могут подать заявление в режиме онлайн, они могут направить его в бумажном виде в визовый центр (VAC). Дополнительные инструкции по подаче заявлений в бумажном виде можно найти по следующей ссылке: Инструкция 5256. Подача заявления на гостевую визу (визу временного резидента) в бумажном виде. Для ускорения выдачи виз на бумажных заявлениях и конвертах следует сделать пометку "ICAO".

Если в письме о визовой поддержке, выданном Секретариатом ИКАО (см. ниже), указан код специального мероприятия IRCC, предусмотренный для совещаний ИКАО, при этом участнику необходимо получать визу, заявление должно быть подано в режиме онлайн через защищенную сеть IRCC.

Лица, подающие заявления, должны предоставить паспорта в визовый центр (VAC) в стране своего проживания либо в любой другой стране – ТОЛЬКО после получения письма или электронного сообщения от IRCC о готовности к выдаче визы. Если лица, подающие заявления, предоставляют свои паспорта не в тот VAC, в котором они первоначально сдавали биометрические данные (если таковые требуются), им необходимо будет оплатить сбор за пересылку документов. Дополнительные инструкции можно найти на соответствующем веб-сайте для поиска визовых центров: Найти визовый центр на веб-сайте правительства Канады.

Помимо запрашиваемой персональной информации и других необходимых документов, физические лица должны четко указывать, что они въезжают по приглашению ИКАО или для участия в совещании ИКАО, а также приложить все соответствующие подтверждающие документы, такие как письмо ИКАО о визовой поддержке (см. ниже), подтверждение регистрации для участия в мероприятии и т. д.

Письмо ИКАО о визовой поддержке

У ИКАО можно получить письмо о визовой поддержке, которое должно быть адресовано соответствующему канадскому визовому отделу. Подающие заявления на получение виз лица обязаны заблаговременно обращаться в ИКАО с просьбой о предоставлении такого письма в целях соблюдения сроков оформления визы.

Просьбы о предоставлении писем о визовой поддержке должны быть представлены в Секретариат ИКАО (VisaSupport [at] icao.int (VisaSupport[at]icao[dot]int)) в форме официальных писем от государственных органов государств-членов или глав международных организаций и должны содержать личные данные делегатов, т. е. полное имя и фамилию, должность (включая организацию/полномочный орган или место работы), дату рождения, гражданство и номер паспорта. Такие просьбы будут рассмотрены, и в случае одобрения будет предоставлено письмо о визовой поддержке.

В соответствующих случаях в письме о визовой поддержке, выданном Секретариатом ИКАО, должен быть указан код специального мероприятия IRCC, предусмотренный для мероприятий ИКАО.

Копию выданного Секретариатом ИКАО письма о визовой поддержке необходимо приложить к заявлению на визу, подаваемому в IRCC в режиме онлайн или в бумажном виде.

Электронное разрешение на поездку

Прибывающие в Канаду воздушным транспортом лица, освобожденные от обязанности иметь визу, должны получать eTA. Заявление на получение eTA рекомендуется подавать заблаговременно до поездки. Прибывающие воздушным транспортом граждане некоторых стран, которым необходимо получать визы, могут иметь право подавать заявления на получение eTA вместо виз. Для получения более подробной информации об eTA необходимо перейти по следующей ссылке: Электронное разрешение на поездку (eTA): кто может подавать заявление.

Прибытие в Канаду

В целях упрощения въездных формальностей по прибытии в Канаду участникам предлагается иметь при себе копию документа, подтверждающего, что они являются участниками совещания ИКАО, а также письмо о визовой поддержке, предоставленное Секретариатом ИКАО, если таковое имеется, а также представляться в таком качестве сотрудникам иммиграционных и пограничных органов Канады в пункте въезда.

Получить визу при въезде в Канаду (в пункте въезда) НЕВОЗМОЖНО.

ГОСТИНИЦЫ 

Список гостиниц и апартаментов, расположенных на приемлемом расстоянии от Штаб-квартиры ИКАО, а также карта центра Монреаля размещены на веб-сайте Ассамблеи (https://www.icao.int/A43) в разделе "Информация для делегатов".

Делегации могут бронировать номера в выбранной ими гостинице напрямую. Для гарантированного размещения в гостинице делегаты должны предоставить номер кредитной карты с указанием срока ее действия.

В связи с тем, что в Монреале в период проведения Ассамблеи будут проходить крупные мероприятия, делегатам настоятельно рекомендуется как можно скорее забронировать места в гостинице.