旅行安排

签证要求

来自国际民航组织成员国和国际组织的代表前往加拿大时，必须确保已获得临时居民签证（TRV）或电子旅行授权（eTA）。为此，申请人必须遵守以下程序：

加拿大签证要求

其公民需要临时居民签证（TRV）才能入境加拿大的国家和地区列表见于加拿大移民、难民和公民部（IRCC）网站：查看您是否需要签证或电子旅行授权（eTA）才能前往加拿大。

强烈建议至少在出发前八（8）周提交签证申请。可通过以下链接查看处理时间：查看当前的处理时间。

某些需要临时居民签证才能入境加拿大的国家和地区的公民还需提供生物识别信息，关于生物识别的更多信息见以下链接：生物识别信息。但是，以下人员通常免于要求生物识别信息和申请费：(i) 国家元首和政府首脑；和 (ii) 符合外交资格或持有外交或公务签证的成员国指定官员。

临时居民签证申请

除免签的访客外，所有临时居民签证申请均须通过在线申请提交至IRCC，链接如下：访问签证（临时居民签证）。

重要提示：IRCC目前有三（3）个在线门户网站供申请临时居民签证。IRCC建议代表使用IRCC加密网申请签证，链接如下：IRCC加密网。如果代表选择使用其他两个（2）门户网站（称为“IRCC网站”或“IRCC网站 - 新版”），则即使可能符合豁免条件也必须支付费用和提交生物识别信息。

在与会者无法在线申请的特定情况下，可通过向签证申请中心（VAC）提交纸质申请的方式进行申请。有关纸质申请的更多说明，请参阅以下链接：指南5256 - 申请访问签证（临时居民签证）- 纸质申请。为便于颁发签证，纸质申请表和信封上应注明“ICAO”。

如果在国际民航组织秘书处出具的签证支持函（见下文）中已收到针对国际民航组织会议的IRCC特别活动代码，且需要签证，则必须通过IRCC加密网在线提交申请。

申请人只有在收到IRCC的信函或电子邮件通知其签证已准备就绪后，才应将护照提交至签证申请中心（VAC）— 无论是在其居住国还是在任何其他国家的签证申请中心。除非申请人将其护照提交至其最初提交生物识别信息（如要求生物识别信息）的同一签证申请中心，否则将需支付包裹递送服务费。更多说明见于相关签证申请中心网页 — 请参阅：查找签证申请中心 - Canada.ca。

除所需个人信息和其他必要文件外，申请人还应明确说明是应国际民航组织的邀请前来或是来参加国际民航组织会议，并附上所有相关的证明文件，例如国际民航组织签证支持函（见下文）、活动注册确认函等。

国际民航组织签证支持函

可从国际民航组织获取致相应的加拿大签证处的签证支持函。申请人有责任留出足够时间提前联系国际民航组织申请此函，以确保遵守签证申请时限。

申请签证支持函必须以成员国政府机构或国际组织负责人出具的公函形式提交至国际民航组织秘书处（VisaSupport [at] icao.int (VisaSupport[at]icao[dot]int)），其中应包含代表的个人信息，例如：姓名、职称（包括所属实体/部委或工作单位）、出生日期、国籍和护照号码。国际民航组织秘书处将对申请进行评估，如获批准，将出具签证支持函。

如适用，国际民航组织秘书处出具的签证支持函中应提供针对国际民航组织会议的IRCC特别活动代码。

提交给IRCC的在线或纸质签证申请中，应附上国际民航组织秘书处提供的签证支持函副本。

电子旅行授权（eTA）

免签访客乘飞机前往加拿大必须获得eTA。建议在旅行前尽早提交eTA申请。来自特定需要签证国家的公民乘飞机前往加拿大时，可能有资格申请eTA而非签证。有关eTA的更多信息，请参阅以下链接：电子旅行授权（eTA）：谁可以申请。

抵达加拿大

为便利抵达加拿大时办理入境手续，建议与会者携带一份通知其为国际民航组织会议参会人员的文件副本，和（如有）国际民航组织秘书处签发的签证支持函，并在入境口岸向加拿大移民和边境当局表明其参会人员身份。

不可能在抵达加拿大时于入境口岸办理签证。

酒店

距离国际民航组织总部较近的酒店和公寓式酒店清单以及蒙特利尔市中心地图，可在大会专用网站（https://www.icao.int/A43）“代表信息”下查阅。

代表团可直接向其选择的酒店预订房间。代表必须提供信用卡号和有效期，以保证酒店住宿。

由于大会期间蒙特利尔将举行一系列其他大型活动，强烈建议所有代表尽快预订酒店。