Arreglos de Viaje
Requisitos de visado
Las delegaciones de los Estados miembros de la OACI y las organizaciones internacionales que viajen al Canadá deben contar con un visado de residencia temporal (TRV) o una autorización de viaje electrónica (eTA). Para solicitar dichos visados o autorizaciones deben cumplir con lo siguiente:
Requisitos de visado del Canadá
La lista de Estados y territorios cuya ciudadanía necesita un visado de residente temporal (TRV) para ingresar al Canadá figura en el sitio web del IRCC: Verifique si necesita un visado o una eTA para viajar al Canadá.
Se recomienda enfáticamente presentar la solicitud de visado por lo menos ocho (8) semanas antes de la fecha de salida. En el sitio que figura a continuación, podrá acceder a una herramienta para calcular el tiempo de tramitación: Consulte el tiempo de tramitación.
Las personas ciudadanas de algunos Estados y territorios que necesitan un TRV para entrar en el Canadá también deben proporcionar sus datos biométricos; la información al respecto figura en el siguiente enlace: Datos biométricos. No obstante, normalmente las siguientes personas están exentas de los requisitos de proporcionar datos biométricos y de los cargos por ese concepto: i) jefes de Estado y de Gobierno; y ii) el funcionariado designado por los Estados miembros que reúna los requisitos para obtener un visado diplomático u oficial o que ya sea titular de dicho visado.
Solicitudes de visado de residente temporal
A excepción de las personas visitantes exentas de visado, todo TRV debe tramitarse ante el IRCC mediante una solicitud en línea, disponible en el siguiente enlace: Visado de visitante (visado de residente temporal).
Importante: Si bien el IRCC cuenta con tres (3) portales en línea en los que se puede solicitar un TRV, dicho ente recomienda que las delegaciones utilicen la Red Segura del IRCC para solicitar el visado haciendo clic en el siguiente enlace: Red Segura del IRCC. Si una persona decide utilizar cualquiera de los otros dos (2) portales, ya sea el “Portal del IRCC” o el “Portal del IRCC - Nueva versión”, deberá abonar las tasas correspondientes y proporcionar sus datos biométricos aun en los casos en los que estaría exenta.
En determinados casos en los que las personas participantes no puedan presentar su solicitud en línea, podrán hacerlo enviando una solicitud en papel a un Centro de Solicitud de Visados (VAC). Para obtener instrucciones sobre cómo presentar la solicitud en papel, véase: Guía 5256 - Solicitud de un visado de visitante (visado de residente temporal) – solicitud en papel. Para facilitar la expedición de los visados, se recomienda que las solicitudes en papel y los sobres lleven escrita la indicación “ICAO” (OACI).
En el caso en que se haya recibido un código de evento especial del IRCC para reuniones de la OACI en la carta expedida por la Secretaría de la OACI en respaldo de la solicitud de visado (véase más abajo) y sea necesario dicho visado, la solicitud debe presentarse en línea a través de la Red Segura del IRCC.
Las personas solicitantes deben presentar sus pasaportes en un Centro de Solicitud de Visados (VAC) –ya sea en su país de residencia o en un centro ubicado en cualquier otro país– SOLO cuando hayan recibido una carta o correo electrónico del IRCC que les informe de que el visado está listo para ser expedido. A menos que presenten su pasaporte en el mismo VAC donde proporcionaron inicialmente sus datos biométricos (en caso de que se los hayan solicitado), deberán abonar un cargo por el servicio de envío del paquete de documentos. Para consultar instrucciones adicionales, consulte la página web del VAC correspondiente: Buscar un centro de solicitud de visados - Canada.ca..
Además de la información personal solicitada y demás documentos requeridos, se recomienda a quienes soliciten el visado que indiquen claramente que viajan al Canadá por invitación de la OACI o para asistir a una de sus reuniones, y que incluyan toda documentación respaldatoria pertinente, como la carta expedida por la OACI en respaldo de su solicitud de visado (véase más abajo), la confirmación de su inscripción al evento, etc.
Carta de la OACI en respaldo de las solicitudes de visados
Se puede obtener de la OACI una carta de respaldo de la solicitud de visado dirigida a la oficina canadiense de visados pertinente. Es responsabilidad de las personas solicitantes comunicarse con la OACI para pedir dicha carta con suficiente antelación a fin de respetar los plazos de solicitud de visados.
Las cartas deben solicitarse a la Secretaría de la OACI (escribiendo a la dirección de correo electrónico VisaSupport [at] icao.int (VisaSupport[at]icao[dot]int)) mediante carta oficial de las autoridades gubernamentales del Estado miembro o de la jefatura ejecutiva de la organización internacional, que debe contener los siguientes datos personales de la(s) persona(s) delegada(s): nombre completo, cargo (incluida la entidad/autoridad o el lugar de trabajo), fecha de nacimiento, nacionalidad y número de pasaporte. Las solicitudes se estudiarán y, si resultan aprobadas, se proporcionará una carta de respaldo de la solicitud de visado.
El código de evento especial del IRCC para reuniones de la OACI, cuando corresponda, debería constar en la carta de respaldo de la solicitud de visado expedida por la Secretaría de la OACI.
Se recomienda adjuntar una copia de la carta de respaldo expedida por la Secretaría de la OACI a la solicitud de visado en línea o en papel que se presentará ante el IRCC.
Autorización de viaje electrónica (eTA)
Las personas exentas de visado que viajen al Canadá por vía aérea deben obtener una eTA. Se recomienda presentar la solicitud de eTA con mucha antelación al viaje. Es posible que las personas ciudadanas de determinados países sujetos a la obligación de visado que viajen por vía aérea reúnan los requisitos para solicitar una eTA en lugar del visado. Para obtener más información, consulte el siguiente enlace: Autorización de viaje electrónica (eTA): Quiénes pueden solicitarla.
Llegada al Canadá
Con el objeto de facilitar el cumplimiento de los requisitos de entrada al llegar al Canadá, se recomienda llevar consigo una copia del documento que le acredita como participante en una reunión de la OACI y de la carta de respaldo de la solicitud de visado emitida por la Secretaría de la OACI, si la tuviera, e identificarse como participante de dicha reunión ante las autoridades canadienses de inmigración y control fronterizo en el punto de entrada al país.
NO es posible obtener un visado al llegar al Canadá, en el punto de entrada.
HOTELES
En el sitio web de la Asamblea (https://www.icao.int/A43), bajo “Information for Delegates” (“Información para las delegaciones”), figura una lista de hoteles y apartoteles a una distancia razonable de la sede de la OACI, así como un mapa del centro de Montreal.
Las delegaciones pueden hacer reservas directamente en el hotel de su elección. Las personas delegadas deben proporcionar un número de tarjeta de crédito con la fecha de vencimiento para garantizar su reserva de hotel.
Debido a que, en las fechas previstas para la Asamblea, habrá varios eventos de gran magnitud en Montreal, se recomienda enfáticamente a las delegaciones que hagan sus reservas de hotel lo antes posible.