تسهيلاً على الوفود المشارِكة، يقدِّم الأمين العام قائمة حفلات الاستقبال التي تستضيفها الدول الأعضاء على هامش الدورة الثالثة والأربعون (الاستثنائية) للجمعية العمومية. وتشمل القائمة جميع حفلات الاستقبال التي ستُعقَد والتي أُبلغ بها مكتب الأمين العام. وستقوم الدولة الأعضاء المضيفة في كل مناسبة من هذه المناسبات بإرسال الدعوات إلى الوفود المدعوة للحضور، ما لم يُشر إلى خلاف ذلك. وعلى الوفود الراغبة في تضمين القائمة حفل استقبال تعتزم استضافته الكتابة إلى مكتب الأمين العام ( secgen [at] icao.int (secgen[at]icao[dot]int)).