تفادياً لحدوث أي تأخير لا داعي له لدى افتتاح الدورة، يُرجى وبشدة من جميع المشاركين التسجيل إلكترونياً وتحميل صورة شخصية لهم في ملفهم التعريفي باتباع الإرشادات المتاحة على العنوان التالي: http://www.icao.int/A43registration. والمشاركون الذين سجَّلوا إلكترونياً وقاموا بتحميل صورة مطابقة للمواصفات على ملفهم التعريفي على الإنترنت وحصلوا على موافقة مسبقة على وثائق تفويضهم الأصلية من إدارة الشؤون القانونية والعلاقات الخارجية بالإيكاو سيكونون مؤهّلين لكي تصدُر لهم سريعاً شاراتهم للاجتماع.
وتسهيلاً لعملية التسجيل على الوفود، سيبدأ مكتب التسجيل عمله اعتباراً من الأسبوع الذي يسبق موعد افتتاح الجمعية العمومية. وسيُنشر الجدول الزمني التفصيلي للتسجيل على الموقع الإلكتروني للجمعية العمومية وهو:https://www.icao.int/A43.
وعقب التحقق من وثائق التفويض الأصلية وإقرارها مسبقاً من قِبل إدارة الشؤون القانونية والعلاقات الخارجية بالإيكاو
(انظر المعلومات عن وثائق التفويض على credentials)، ستصدُر لأعضاء الوفود شارات الهوية من مكتب التسجيل كي يتمكنوا من الدخول إلى مركز المؤتمرات والحصول على الوثائق.