Pour éviter les retards à l’ouverture de la session, l’ensemble des participants sont vivement encouragés à s’inscrire en ligne et à téléverser leur photographie dans leur profil en suivant les instructions données sur le site web à l’adresse http://www.icao.int/A43registration . Celles et ceux qui se seront inscrits en ligne et auront téléversé une photo conforme dans leur profil d’inscription électronique, et dont les lettres de créance originales auront été préalablement approuvées par la Direction des affaires juridiques et des relations extérieures de l’OACI, pourront recevoir rapidement leur badge.
Afin de faciliter le processus d’inscription des déléguées et des délégués, le centre d’inscription ouvrira la semaine précédant l’ouverture de l’Assemblée. L’horaire détaillé pour les inscriptions sera publié sur le site web de l’Assemblée à l’adresse http://www.icao.int/A43 .
Une fois la lettre de créance originale vérifiée et préalablement approuvée par la Direction des affaires juridiques et des relations extérieures de l’OACI (voir les informations relatives aux lettres de créance chacune des personnes déléguées recevra, au bureau d’inscription, un badge d’identité lui permettant d’accéder au Centre de conférences et d’obtenir la documentation.