战略组合管理办公室(SPMO)
战略组合管理办公室(SPMO)设在秘书长办公室(OSG)内,目的是加强国际民航组织以协调、负责和透明的方式对组织各项举措进行规划、优先排序、实施、监测并调整的能力。战略组合管理办公室整合了战略和业务规划、组合管理和治理、组合项目管理、机构风险管理、内部控制和问责制、持续的组织改进、机构业务流程管理、绩效监测和报告以及变革管理。
战略组合管理办公室旨在:
- 提供全组织范围的监督支持,确保方案、项目和各项活动得到协调一致的优先排序、资源配置并与战略计划、业务计划和三年期运行计划对齐。
- 通过在整个秘书处采用共同的标准、流程、模板和治理模式,实现组合、方案和项目管理的标准化。
- 通过提高效率、跨职能协同和投资回报实现成本有效性和效益。
- 向各局和办公室、高级管理层、理事会和成员国提供准确、及时的信息和分析,从而支持知情决策。
任务与核心职能:
战略组合管理办公室支持对国际民航组织的项目组合进行监督,这些组合与国际民航组织战略计划、业务计划和三年期运行计划(TOP)保持一致。其职权范围涵盖以下综合职能:
- 战略和业务规划:协调和维护战略和业务规划流程,包括优先排序、监测、报告和支持三年期运行计划和绩效监测框架的治理。
- 组合管理与治理:组合治理,包括项目生命周期的治理、业务论证的核准、资源分配、效益跟踪和决策。
- 监测和报告:制定和管理全组织范围的仪表板、绩效监测和综合状况报告,以支持循证决策。
- 组合、项目管理、监督和支持:建立和维护标准化的项目管理方法、工具、模板、项目生命周期和阶段划分。
- 持续组织改进(COI):管理方案、交付项目、汲取经验教训和实现效益。
- 业务流程管理(EBPM):治理、梳理、标准化和持续改进。
- 变革管理:对于重大举措和新流程,进行组织准备情况评估、变革影响分析、利害攸关方的参与、培训、沟通和应用支持。
- 风险管理(ERM)、内部控制和问责制:维护机构风险登记册,协调国际民航组织的问责制框架和授权框架,以及承担第二道防线职责。