Bureau de gestion stratégique du portefeuille (SPMO)

Établi au sein du Cabinet du Secrétaire général (OSG), le Bureau de gestion stratégique du portefeuille (SPMO) vise à renforcer la capacité de l’OACI à planifier, hiérarchiser, mettre en œuvre, surveiller et calibrer les initiatives organisationnelles de manière coordonnée, responsable et transparente. Le SPMO intervient dans les domaines de la planification stratégique, de la planification des activités, de la gestion et de la gouvernance du portefeuille, de la gestion des projets du portefeuille, de la gestion globale des risques, du contrôle interne et du principe de responsabilité, de l’amélioration organisationnelle continue, de la gestion des processus métier de l’Organisation, du suivi des performances et de l’établissement de rapports, ainsi que de la gestion du changement.

SPMO vise à :

• appuyer le contrôle de supervision à l’échelle de l’Organisation, en veillant à ce que les programmes, les projets et les activités soient systématiquement hiérarchisés, dotés en ressources et alignés sur le Plan stratégique, le Plan d’activités et le Plan opérationnel triennal ;
• normaliser la gestion du portefeuille, des programmes et des projets en faisant adopter des normes, des processus, des modèles et des formats de gouvernance communs à l’échelle du Secrétariat ;
• favoriser la rentabilité et la concrétisation des bénéfices grâce à des gains d’efficacité, une synergie entre les fonctions et un retour sur investissement ;
• contribuer à une prise de décisions éclairée en fournissant des informations et des analyses précises et en temps voulu aux directions et aux bureaux, à la haute direction, au Conseil et aux États membres.

Mission et fonctions essentielles :

Le SPMO appuie le contrôle de supervision du portefeuille de l’OACI, en veillant à ce qu’il soit aligné sur le Plan stratégique, le Plan d’activités et le Plan opérationnel triennal de l’Organisation. Son champ d’action couvre les fonctions intégrées suivantes :

• planification stratégique et planification des activités : coordination et maintenance des processus de planification stratégique et de planification des activités, notamment la hiérarchisation, la surveillance, l’établissement de rapports et le soutien à la gouvernance du Plan opérationnel triennal (TOP) et du Cadre de suivi des performances (PMF) ;
• gestion et gouvernance du portefeuille :  gouvernance du portefeuille, notamment la gouvernance du cycle de vie des projets, l’approbation de dossiers de décision, l’allocation des ressources, le suivi des retombées et la prise de décisions ;
• surveillance et établissement de rapports : mise au point et gestion de tableaux de bord à l’échelle de l’Organisation, surveillance des performances et établissement de rapports consolidés pour appuyer la prise de décisions fondée sur des données probantes ;
• portefeuille, gestion de projets, contrôle de supervision et soutien : établissement et tenue à jour de méthodes, d’outils, de modèles, de cycles de vie de projets et de points de contrôle dans le cadre d’une gestion de projets normalisée ;
• amélioration organisationnelle continue (COI) : gestion de programmes, exécution de projets, enseignements tirés et concrétisation des bénéfices ;
• gestion des processus métier (EBPM) : gouvernance, cartographie, normalisation et amélioration continue ;
• gestion du changement : évaluation de la préparation opérationnelle de l’Organisation, étude de l’impact du changement, mobilisation des parties prenantes, formation, communication et soutien à l’adoption d’initiatives majeures et de processus nouveaux ;
• gestion des risques (ERM), dispositifs de contrôle interne et principe de responsabilité : tenue du registre global des risques, coordination du Dispositif d’application du principe de responsabilité de l’OACI et du dispositif de délégation des pouvoirs, et responsabilités secondaires.