Отдел управления стратегическим портфелем проектов (SPMO)

Отдел управления стратегическим портфелем проектов (SPMO) был создан в рамках Канцелярии Генерального секретаря (OSG) с целью наращивания возможностей ИКАО в области планирования, упорядочения, реализации, мониторинга и регулирования организационных инициатив на основе принципов координации, подотчетности и прозрачности. В обязанности SPMO входит стратегическое и оперативное планирование, управление и руководство портфелем проектов, общеорганизационное управление рисками, обеспечение внутреннего контроля и подотчетности, постоянное организационное совершенствование, общеорганизационное управление бизнес-процессами, мониторинг эффективности деятельности и представление отчетности, а также управление изменениями.

SPMO отвечает за:

содействие осуществлению контроля во всей организации путем применения последовательного подхода к определению приоритетных программ, проектов и видов деятельности, распределения ресурсов на их выполнение и обеспечения их согласованности со Стратегическим планом, бизнес-планом и трехлетним планом производственно-финансовой деятельности;
стандартизацию управления портфелем проектов, программами и процессом реализации проектов путем внедрения в Секретариате единых стандартов, процедур, схем и моделей управления;
обеспечение экономической эффективности проектов и реализацию связанных с ними выгод посредством повышения результативности, расширения функциональности и возмещения расходов на инвестиции;
содействие принятию обоснованных решений путем предоставления точной и актуальной информации и аналитических данных управлениям и отделам, высшему руководству, Совету и государствам-членам.

Основные обязанности и функции:

SPMO обеспечивает контроль за портфелем проектов ИКАО в соответствии со Стратегическим планом, бизнес-планом и трехлетним планом производственно-финансовой деятельности (TOP) ИКАО. В его обязанности входит выполнение следующих взаимосвязанных функций:

стратегическое и оперативное планирование: координация и осуществление процессов стратегического и оперативного планирования, включая определение приоритетов, мониторинг, представление отчетности и поддержку управления в рамках TOP и PMF;
управление и руководство портфелем проектов: управление портфелем проектов, включая управление циклом реализации проектов, утверждение технико-экономического обоснования, распределение ресурсов, анализ выгод и принятие решений;
мониторинг и отчетность: создание и ведение общеорганизационных информационных табло, мониторинг эффективности проектов и представление сводных отчетов о ходе их реализации в поддержку принятия решений на основе фактических данных;
управление портфелем проектов, контроль и поддержка: определение и актуализация стандартизированных методик, средств и схем управления проектами, а также циклов и этапов реализации проектов;
постоянное организационное совершенствование (COI): управление программами, реализация проектов, извлечение уроков и реализация выгод;
управление бизнес-процессами (EBPM): управление, анализ, стандартизация и постоянное совершенствование;
управление изменениями: оценка организационной готовности к изменениям, анализ их последствий, привлечение заинтересованных сторон, подготовка персонала, налаживание коммуникации и поддержка внедрения основных инициатив и новых процессов;
управление рисками, внутренний контроль и подотчетность: ведение корпоративного реестра рисков, координация работы системы подотчетности и системы делегирования полномочий ИКАО, а также выполнение обязанностей руководства второго звена.