国际民用航空组织（ICAO）秘书处由秘书长领导。
秘书处下设五个局：空中航行局、航空运输局、能力发展和实施局、法律事务和对外关系局以及行政和服务局。
五个局长以及负责财务、评估和内部审计、传播以及ICAO七个地区办事处的高级官员直接向秘书长汇报工作。七个地区办事处包括：位于泰国曼谷的亚洲及太平洋办事处；位于肯尼亚内罗毕的东部和南部非洲办事处；位于塞内加尔达喀尔的西部和中部非洲办事处；位于埃及开罗的中东办事处；位于法国巴黎的欧洲和北大西洋办事处；位于秘鲁利马的南美办事处；以及位于墨西哥墨西哥城的北美、中美和加勒比地区办事处。
